Kansallisen tapahtuman markkinointiviestintä alueellisella tasolla : Case Asuntomessut Mikkeli 2017

Abstract

Mikkelin kaupunki järjestää kesällä 2017 Asuntomessut yhteistyössä Suomen Asuntomessut Osuuskunnan kanssa. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Mikkelin Asuntomessutoimisto. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia vuodelle 2017 paikallisen tason markkinointiviestintää, jossa hyödynnettäisiin kustannustehokkaita markkinointiviestinnän keinoja. Lisäksi tarkoituksena oli selvittää verkostoitumisen ja joukkoistamisen hyödyntämisen mahdollisuutta tapahtumamarkkinoinnissa.

Opinnäytetyön tavoitteena on auttaa toimeksiantajaa toteuttamaan markkinointiviestintää kustannustehokkaasti ja niin, että aktivoidaan ja osallistetaan paikallisia yrityksiä, yhteisöjä ja seutukuntalaisia mukaan toimintaan ja tapahtuman hyödyntämiseen sekä luonnollisesti vierailemaan Mikkelin asuntomessuilla.

Tutkimusongelmana oli selvittää minkälaisilla kustannustehokkailla markkinointiviestinnän keinoilla paikallista markkinointiviestintää voi toteuttaa ja kuinka hyödynnetään verkostoitumista ja joukkoistamista tapahtuman markkinoinnissa.

Tutkimuksen teoreettinen viitekehys muodostui kolmen teeman ympärille: tapahtumamarkkinointi, verkostoituminen ja joukkoistaminen sekä markkinointiviestintä. Rajallisesti budjetista ja resursseista johtuen viitekehyksessä keskityttiin erityisesti kustannustehokkaisiin markkinointiviestinnän keinoihin.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimusmenetelminä käytettiin haastatteluja, vertailuanalyysiä sekä dokumenttianalyysiä. Haastatteluja tehtiin neljä kappaletta ja ne toteutettiin teemahaastatteluina. Kaksi haastatteluista edusti vertaisanalyysia. Vertailuanalyysin ja dokumenttianalyysin avulla tutkittiin tutkimuksen kannalta sopivia projekteja eli Jyväskylän vuoden 2014 asuntomessuja ja Nostalgiaviikkoa Somerolla.

Käytettyjä tutkimusmenetelmiä hyväksi käyttäen tutkija löysi perusteltuja kehitysehdotuksia asiakkaan hyödynnettäväksi koskien joukkoistamista, verkostoitumista ja kustannustehokkaita tapoja toteuttaa markkinointiviestintää suunnitelmaa vuodelle 2017.

The city of Mikkeli will organize a Housing Fair in summer 2017 in co-operation with Housing Fair Fin-land Co-op. The thesis was assigned by Housing Fair in Mikkeli organization. The purpose of the thesis was to examine cost-effective ways of marketing communications for the year 2017 at the local level. The purpose was also to find out opportunities for networking and crowdsourcing in event marketing.

The aim of the thesis was to help the client to execute marketing communications by activating local en-terprises, communities and local citizens to participate in and take advantage of this event and naturally also to visit the Housing Fair in Mikkeli.

The research problem was to find which are the most cost-effective ways and channels of marketing com-munications and how to use networking and crowdsourcing in event marketing.

The theoretical framework was divided into three parts: event marketing, networking and crowdsourcing and marketing communications. Because of the small marketing budget, special emphasis was put on especially cost-effective ways of marketing communications.

The research method used in the thesis was qualitative. The qualitative study was carried out through interviews, benchmarking and document analysis. The interview study consisted of four theme inter-views. Two of the interviews concerned benchmarking. Benchmarking and document analysis were used to examine two other suitable projects, which were the Housing Fair 2014 in Jyväskylä and Nostalgiaviik-ko at Somero.

By using research methods the researcher was able to create some justified and cost-effective development proposals for the client concerning crowdsourcing, networking and for marketing communications for the year 2017.