Kajaanin Kaukametsän sähköinen huoltokirja

Abstract

Insinöörityön aiheena oli laatia Kajaanin Kaukametsään huoltokirja. Kiinteistö sijaitsee Kajaanin keskustassa. Kiinteistöön kuuluu kolme rakennusta, opisto-osa, kongressisali ja musiikkiopisto. Huoltokirja laadittiin kattamaan kaikkia näitä rakennuksia. Opisto-osa on rakennettu vuonna 1987, kongressisali vuonna 1988 ja musiikkiopisto vuonna 1998. Huoltokirja on laadittu ympäristöministeriön huoltokirjamallin mukaan sitä hieman muotoillen. Lähteenä on käytetty tilaajan hallussa olleita kiinteistön luovutuspiirustuksia sekä muita kiinteistöä koskevia tietoja. Lisäksi tietoja hankittiin suunnittelijoilta sähköisessä muodossa. Huoltokirjaan tulee kiinteistön hoidon, huollon ja kunnossapidon lähtötiedot, tavoitteet, tehtävät ja ohjeet. Huoltotaulukot ja –ohjeet on laadittu TALO-90 nimikkeistöjärjestelmän mukaan. Tilaajalle ehdotettiin, että huoltokirjan tehtäisiin sähköisessä muodossa, josta tilaaja kiinnostui. Tarkoitus oli, että huoltokirja toimii mahdollisimman vähäisillä ohjelmilla, joten koko huoltokirjan tehtiin Excel-taulukkolaskenta ohjelmaan. Kansiot on linkitetty toimimaan keskenään, jotta käyttö olisi mahdollisimman vaivatonta. Sähköinen huoltokirja on muuten samanlainen kuin normaali manuaalinen versio, mutta sen toiminta perustuu hyperlinkkeihin. Niiden avulla huoltokirjassa liikkuminen on vaivatonta ja nopeaa.

The purpose of this final year project was to prepare a computer based maintenance manual for Kajaani Kaukametsä. Kajaani Kaukametsä is located in the centre of Kajaani. The Congress and Cultural Centre Kaukametsä consists of three buildings. Two of these buildings were built in 1987-1988 and the extension in 1998. The maintenance manual was made for all these buildings. The manual was written according to the instructions of the Ministry of Environment. The main sources were the layouts and documents of the real estate. Other sources were the real estate designers. The maintenance tables were written by the “Talo-90 järjestälmä”. The main purpose of the manual is to start systematic service and maintenance in the real estate. The exact and proper use of the manual increases the lifecycle of the real estate. It also reduces the costs of repairs and maintenance. The manual with the enclosures is a valuable source of information for the owner and maintenance organisations of the real estate. The manual makes sure that information is preserved even if the person in charge changes.