"Tarinat kasaan ja kansalle" : Teatteri Kultsan 60 -vuotishistoriikin tuotantosuunnittelu

Abstract

Tämän opinnäytetyön sisältönä on harrastajateatterin historiikin tuotantosuunnittelu. Opinnäytetyön tavoitteena on käytännöntasolla hahmottaa, mitä erilaisia osa-alueita historiikin kirjoittamis- ja julkaisutyössä pitää huomioida. Työn tilaajana on Teatteri Kultsa ry, joka vuonna 2019 täyttää 60 vuotta. Teatteri Kultsa on helsinkiläinen harrastajateatteri. Teatteritoimintaa pyöritetään vapaaehtoisvoimin eikä sillä ole palkattua henkilökuntaa. Teatterista ei ole aiemmin kirjoitettu historiikkia, joten työn tarve on ilmeinen. Apuvälineeksi tarvitaan tuotantosuunnittelua, sillä kyse on varsin suuresta työmäärästä pienelle harrastajateatterille.

Opinnäytetyössä pääpaino on tuotantosuunnittelussa. Historiikin julkaisemista tarkastellaan projektina. Tietoperustana käytetään projektinhallintaa ja projektin johtamista, mutta samalla tarkastellaan historiikin ominaispiirteitä, sivutaan historian tutkimusta ja historian kirjoittamista. Näkökulmana työssä on historiikkityön nivominen konkreettisesti osaksi harrastajateatterin toimintaa ja niitä resursseja, joita työ edellyttää mukana olevilta.

Opinnäytetyön menetelminä ovat olleet perehtyminen kirjallisuuteen ja muuhun lähdeaineistoon, oman tuottajakokemuksen peilaaminen kirjaprojektiin sekä keskustelut kirjaprojekteissa aiemmin mukana olleiden kanssa.

Opinnäytetyön produkti on tuotantosuunnitelman rakenne, jota voidaan käyttää kirjaprojektissa. Siinä on pyritty laaja-alaisesti kartoittamaan eri osa-alueet, jotka on huomioitava kun ryhdytään tekemään päätöstä kirjaprojektista. Toisena produktina on malli rahoituslaskelmasta, jonka avulla voidaan hahmottaa kirjaprojektin mahdollisia kustannuksia. Molemmissa produkteissa on sovellettu muokaten Teatteri Kultsan käytössä olevia oikeita tuotantosuunnitelma- ja talousarviopohjia .

The content of this study is in the production planning of an amateur theater´s history. The aim of the Bachelor´s Thesis is, at the practical level, figure out which different areas of the writing and publica-tion work should be taken into account. The contractor of this study is Teatteri Kultsa which will be 60 years old at 2019. Teatteri Kultsa is an amateur theater in Helsinki. Theater activities are based on voluntary work and it has no recruited personnel. The theater has not previously written theis own history. The need for work is obvious. Production planning is needed as a tool, because history writing is a great work for a small amateur theater.

The main emphasis of this study is in production planning. The publication of history is considered as a project. The database is used for project management, but it examines the characteristics of history, history research and writing history at the same time. The point of view is to link the writing and publicing history into concrete activities of the amateur theater and the resources that the work requires from the participants.

The used methods of this thesis have been familiarizing literature and other sources, monitoring my own experience as a producer regarding to this book project and discussions with people who have previously been involved in same kind of projects.

The first product of the study is a structure of a production plan that can be used in the actual project. The broad look at the different areas has been taken for the basis of decicion making. The second product is a model of a financial statement that can also be used to estimate the potential costs of a book project. Both of these products have been adapted from the actual production plan and budget used by Teatteri Kultsa.