Teatterissa ei saa viheltää : Osallistumisen monet mahdollisuudet harrastajateatteriyhdistyksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selkeyttää harrastajateatterin taustatehtäviä ja niiden vaatimia ominaisuuksia sekä esitellä ne uudella, innostavalla tavalla, jotta toimintaan saataisiin mukaan lisää aktiivisia vapaaehtoisia. Lisäksi selvitettiin, mitä sisältöä ja vaikutuksia kyseisissä tehtävissä toimivat henkilöt kokevat toiminnan heille antavan. Kaarina-Teatterissa tarve taustavoimille on näkyvä, sillä teatterin toiminta on viime vuosina laajentunut, ja osaajien joukosta moni on eläkeikäinen tai lähenee sitä.

Vapaaehtoisten rekrytoiminen, motivoiminen ja sitouttaminen toimintaan on tänä päivänä haastavaa ja kilpailu tekijöistä kovaa. Kuitenkin monen yhdistyksen toiminta on täysin riippuvainen vapaaehtoisten antamasta panoksesta. Tutkimusten mukaan selkeästi kuvattuihin ja rajattuihin vapaaehtoistehtäviin on helpompaa löytää tekijä kuin niin sanottuihin yleistehtäviin.

Kehittämistyön tavoitteena oli luoda tehtävänkuvaukset ja opas teatterin tekemisestä kiinnostuneille. Tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja yhteisöllistä ideointia tarinatyöpajan muodossa. Haastattelut toteutettiin 17 Kaarina-Teatterin aktiivitoimijalle. Oppaan tuottamisessa hyödynnettiin lisäksi tarinankerronnan ja roolipelaamisen metodeja. Sen tarkoituksena on saada ihmiset kiinnostumaan ja rohkaistumaan kokeilemaan teatterin talkootehtävissä toimimista. Opasta voitaneen hyödyntää myös teatterin tunnettavuuden lisäämisessä, ja kenties yleisemminkin vapaaehtoisten rekrytoinnissa myös muilla aloilla.

Työn tulokset osoittavat, että harrastajateatteriympäristössä toimijoiden erilaisuus on voimavara ja monenlaisille kyvyille on käyttöä. Toimintaan osallistuminen lisää yhteenkuuluvuuden ja osallisuuden tunnetta sekä tarjoaa runsaasti kehittymismahdollisuuksia ja mielekästä sisältöä elämään. Teatterin toiminnassa korostuvat yhteisöllisyys ja sosiaalinen vuorovaikutus. Kehittämistyön tuotos: kuvitettu, käsiohjelman tyylinen opas vapaaehtoisille kartuttaa tietoa harrastajateatterin osallistumismahdollisuuksista ja tarjoaa uudenlaisen työkalun teatteriyhdistyksen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään.

The objective of this thesis was to define the background tasks of an amateur theatrical society, and find out what each one of them requires from a volunteer. The subscriber is an appreciated amateur theatre established in 1983, the operation of which has expanded over the last years rapidly. People tend to see theatre only as a place for actors, but there is in fact a lot to do behind the scenes as well.

It is well recognized that recruiting and engaging volunteers is getting harder as people are more selective and precise in terms of their leisure time. The studies show that it is however easier to get people to take apart in tasks that are carefully described and delimited. In addition this thesis sorted out the impacts of volunteering on the lives of those active members who perform these tasks.

The study was carried out using qualitative research methods. Altogether 17 members of the theatre were interviewed, and afterwards a workshop was organized to create a mystery plot and characters that could appear in an old English Manor. These both contributed to drafting of a guide book for those interested in participating in the many activities that an amateur theatre has to offer. The leaflet aims to highlight and attract attention to the various tasks that are vital in order to complete any performance in an amateur theatre.

The results demonstrate that a theatre society has an unique athmosphere in which different types of personalities and various skills are appreciated. Taking part in an theatre society helps to develop social skills and increases the sense of inclusion. The data in this thesis and the main idea of the guidebook can later be used by other amateur theatre groups as well as other volunteer organisations.