Minustakin johtaja - Vapaaehtoisjohtajien koulutusohjelma

Abstract

Vapaaehtoistoimintaa arvostetaan ja sitä pidetään tärkeänä. Ihmiset ovat halukkaita osallistumaan vapaaehtoistoimintaan, jos sen keskiössä on asiat jotka kiinnostavat ja liikuttavat ihmisiä, joista toiminnassa mukana olevat ihmiset pääsevät päättämään tai ainakin vaikuttamaan. Vapaaehtoistoiminnan tulee elää ajassa ja muuttua kehittyvien tekniikoiden ja osallistumistapojen mukana, niitä myös kehittäen. Toiminnan tulee olla avointa kommunikoivaa sekä yhteisöllistä yksilölliset tarpeet huomioiden. Vapaaehtoistoiminta tarvitsee vapaaehtoisia yhä enemmän ja yhä vaativampiin tehtäviin. Jotta vapaaehtoiset viihtyvät toiminnassa ja saavuttavat itselleen ja organisaatiolle asettamiaan tavoitteita, tarvitaan vapaaehtoistyön johtamista ja vapaaehtoisjohtajat johtamiseensa koulutusta. Opinnäytetyön tavoite on kehittää vapaaehtoisjohtamisen koulutusohjelma. Tutkimusongelma on löytää vapaaehtoisjohtamisessa tarvittavat taidot ja kyvyt sekä tapa niiden oppimiseen. Opinnäytetyössä haetaan vapaaehtoisjohtajan keskeiset taidot ja kyvyt, joita rajallisessa ajassa koulutukseen osallistuva voi oppia ja omaksua. Opinnäytetyössä tarkastellaan myös vapaaehtoistoiminnan esteitä ja vapaaehtoisjohtajan tapoja niiden poistamiseen. Niissäkin lähtökohtana on keskittyä sellaisiin esteisiin, joiden poistamiseen tai edes vähentämiseen voidaan vapaaehtoisjohtajaa kouluttaa. Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan myös mikä on palkatun ja vapaaehtoisena toimivan vapaaehtoisjohtajan väliset toimivat roolit ja tehtävänjaot sekä voiko vapaaehtoisjohtajat korvata täysin palkatun johtajan. Opinnäytetyön tilaaja on Työväen Sivistysliitto TSL ry. Opinnäytetyössä käytetään hyväksi SDP:n ja Demarinuorten TSL:ltä tilaamia osallistavia kampanjakoulutuksia. Kampanjakoulutuksissa koulutettiin vapaaehtoisjohtajia, seurattiin heidän onnistumista ja epäonnistumista vapaaehtoisjohtamisen työssä sekä havainnoitiin esteitä ja pohdittiin esteiden purkamisen mahdollisuuksia. Opinnäytetyö on siis toimintatutkimus. Opinnäytetyön keskeinen havainto on, että jokaisella vapaaehtoistoiminnassa mukana olevalla on oma henkilökohtainen motivaatio osallistua toimintaan. Vapaaehtoisjohtajan tehtävä on löytää tämä motivaatio ja käyttää sitä polttoaineena johtamisessa. Vapaaehtoisten koulutus, mentorointi, innostaminen, huomioiminen ja palkitseminen ovat vapaaehtoisjohtajan tärkeimpiä työkaluja, joiden avulla toiminnassa mukana oleva viihtyy toiminnassa pitkään. Opinnäytetyön perusteella rakennetun koulutusohjelman tavoitteena on, että koulutuksen suorittaneet kykenevät johtamaan omassa toimintaympäristössään vapaaehtoista henkilökohtaisesti motivoivaa ja kuloiseenkin elämäntilanteeseen sopivaa toimintaa, jonka vapaaehtoinen kokee itselleen sopivan haasteelliseksi ja omakseen. Koulutusohjelma pohjautuu sosiokulttuurinen innostamiseen, joka on sosiaalipedagogiikan suuntaus.

Volunteering is both appreciated and considered important. People are willing to participate in volunteering if at the centre of it are things that they find important or moving, and which the participants can make decisions with or at least affect them. Volunteering must keep up with the times and change itself with evolving techniques and participation methods, while also changing them as well. The volunteering work should be open, communicative and communal, while also paying attention to individual needs. Volunteering needs more and more volunteers and for more challenging tasks. For the volunteers to find the work satisfying and for them to meet the goals they set for themselves and the organization, leadership in volunteering and education for the leaders is also required. The purpose of my thesis is to develop a training program for volunteering leadership. The main research problem is finding the necessary skills and abilities for volunteering leadership and the methods for learning them. The thesis presents the central skills and abilities a person participating in the education can learn and adopt within a limited timeframe. The thesis also looks into the possible hindrances to volunteering and the leaders’ ways of eliminating them. The basis here as well is to concentrate on the type of hindrances which the students of volunteering leaders can be taught to eliminate or at least reduce. This thesis also looks into the differences in roles and tasks between a leader in volunteering who is hired for the job, and one who is himself a volunteer, and if it’s possible to completely replace the hired leaders with volunteering ones. This thesis is commissioned by the Workers' Educational Association WEA of Finland. The thesis uses participatory campaign education material that the Social Democratic Party of Finland (SDP) and the Young Social Democrats have commissioned from WEA. The campaign education trained volunteering leaders, followed their successes and failures at volunteering leadership tasks and observed any possible obstacles and ways to dismantle them. Thus, this thesis is an activity analysis. The central observation of this thesis is that everyone involved in volunteering has their own personal motivations for participating. It is the mission of the volunteering leaders to find this motivation and use it as a fuel for their leadership. Educating volunteers, mentoring, inspiring, paying attention and rewarding are a volunteering leader’s most important tools, which are used to make all participants enjoy the activities for a long time. The curriculum based on this thesis has the goal of making sure people that go through the education are able to, in their own operational environment, lead all activities which are voluntary, personally motivating and suitable for each life situation, and do so in a way that all volunteers feel challenging enough and suitable for themselves. The curriculum is based on sociocultural inspiring, which is a faction of social-pedagogy.