Trainee-projektin käynnistämisen ja perehdytysjakson onnistuminen, case: RAN-Trainee III

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Rantalainen Yhtiöt. Rantalainen Yhtiöt on perustettu 1972 vuonna ja se tuottaa taloushallinnon palveluita asiakkailleen pääosin Etelä-Suomessa. Opinnäytetyön tehtävä oli selvittää, kuinka yrityksen käynnissä olevan trainee -ohjelman perehdytysjakso onnistui nuorten kannalta, sekä kuinka yrityksen toiminta onnistui vaativan projektin alussa. Johtopäätöksien avulla yrityksen olisi tarkoitus pystyä tuottamaan yhä laadukkaampia trainee -ohjelmia ja luomaan tehokkaampia projekteja.

Tässä opinnäytetyössä teoreettinen viitekehys muodostuu trainee -ohjelmista, projektin alkuvaiheista ja seurannasta, tulokkaan saapumisesta yritykseen ja toimialan nykytilasta. Teoria koostuu pääosin kirjallisista lähteistä, mutta myös sähköisistä artikkeleista ja alan lehdistä.

Empriinen osuus muodostuu kvalitatiivisesta tutkimuksesta, joka on toteutettu haastatteluilla. Haastattelut järjestetään RAN-trainee -ohjelmaan osallistuneille ensimmäisen työssä olo kuukauden jälkeen. Aiheet käsittelivät pääosin ensimmäisen kuukauden, perehdytysjakson, kokemuksia. Perehdytysjakso käsitti kuukauden jakson, jonka aikana harjoittelijat olivat koulutusleireillä kahtena päivänä viikossa ja toimistolla kolmena päivänä viikossa. Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluin, jotka oli jaettu neljään kokonaisuuteen; odotukset, koulutusleirit, oman kotipaikkakunnan toimistoon sopeutuminen ja kokonaisuuden arviointi. Yrityksen omasta näkökulmasta ensimmäisen kuukauden onnistumisesta vastaa kaikki RAN Trainee -ohjelmat järjestänyt henkilö.

Tutkimustulokset osoittivat, että RAN-Trainee ohjelmien leirit olivat onnistuneita ja nuoret kokivat saaneensa leireiltä paljon oppia tulevaan toimenkuvaansa. Lisäksi nuoret kokivat, että yritys oli satsannut ohjelmaan ja heihin. Tutkimus kuitenkin osoitti, että nuoret olivat kohdanneet ongelmia toimenkuvansa jalkauttamisessa omaan työympäristöönsä. Toimistojen esimiehet eivät olleet riittävän tietoisia pro-jektin tavoitteista, eivätkä työyhteisöt kyenneet tarjota uuteen toimenkuvaan riittä-västi tukea kaikilla paikkakunnilla.

The commissioner of this thesis is Rantalainen Yhtiöt. Rantalainen Yhtiöt have been established during the year 1972 and it produces the services of the financial management to its customers mainly in Southern Finland. The purpose of this thesis was to clarify how the orientation period of the running trainee-program of the company succeeded from the point of view of the young people and how the operation of the company succeeded at the beginning of the demanding project. Conclusions would help the company to produce the increasingly high-quality trainee-programs and to be able to create more efficient pro-jects.

In this thesis the theoretical frame of reference consists of financial management trainee program, project management in the first stages and follow-up and the arrival of the newcomer to the company. The theory consists mainly of written sources but also from the articles and the papers of the industry.

The empirical part consists of the qualitative survey, which has been execute with interviews. The interviews are arranged for RAN-trainee III trainers after the first month at the work. Main subject in interview is a first month, orientation period. The orientation period consist of office time three days in week and two days in week on the training camps. The interviews were carried out with theme interviews which had been divided into four wholeness; expectations, training camps, adapting to the office and whole process. View of the company from the success of the first month represent the person who has been in charge in all trainee programs.

The research results showed that the camps of RAN-Trainee program were succeeded and the young people experienced that they had got much for their future job description from the camps. Furthermore, the young people experienced that the company had invested in the program and also to them. However, the study showed that the young people had met problems with their job description in their own working environment. The superiors of offices did not know enough about project and the work communities could not offer enough support for the trainers.