Kulunvalvonta osana monitoimitilan turvallisuutta

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona suomalaisen vakuutusyhtiön pääkonttorin muuton myötä uusittavasta kulunvalvontajärjestelmästä. Kiinteistöön tehtiin kattava peruskorjaus ja kiinteistö koki melkoisen muodonmuutoksen korjaustöiden johdosta. Monitoimikiinteistössä työskentelee yrityksen oman henkilöstön lisäksi monia ulkopuolisia toimijoita sekä vuokralaisia. Osastojen eri toimintojen ja ulkopuolisten työntekijöiden takia kulunvalvonnalla halutaan rajata ihmisten kulkemista kiinteistössä.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa yrityksen tulevaisuuden tarpeisiin kattava selostus kulunvalvontajärjestelmän uusimisesta kyseiseen monitoimikiinteistöön. Projektin eri vaiheet ja huomioon otettavat asiat tuli selittää käyttökelpoiseksi työkaluksi mahdollisen uuden toimipisteen perustamisessa, kulunvalvontajärjestelmän uusimisessa tai ulkopuoliselle toimijalle avuksi vastaavanlaiseen tilanteeseen.

Opinnäytetyön toisena tuotoksena tuotettiin yrityksen aulahenkilöstölle toimintaohjeet kulunvalvontajärjestelmän käyttämiseen. Myöskin vartijalla on nämä samat ohjeet halutessaan käytössään. Nämä toimintaohjeet on määrätty salassa pidettäväksi niiden sisältämien arkaluontoisten tietojen takia, mutta opinnäytetyön liiteosiossa esitetään toimintaohjeiden sisällysluettelo.

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä hyödynnettiin tiedonkeruumenetelminä kirjallisuuskatsausta, teemahaastatteluita sekä osallistuvaa havainnointia. Näillä menetelmillä haluttiin varmistaa opinnäytetyön onnistuminen ja tarvittavan tietoperustan saanti. Opinnäytetyön tekijä työskenteli opinnäytetyötä tehdessään yrityksessä ja oli mukana kulunvalvontajärjestelmän uusimisprojektissa.

This thesis was commissioned by a Finnish insurance company due to the renewed access control system, when the headquarters moved back to the renovated location. An extensive renovation was made to the property, and as a result it went through a massive transformation. In addition to the company’s own personnel, many operators from outside the organization and tenants work in the multi-purpose property. Because of the divergent functions of the department and the personnel, access control is used to limit people’s access to the different parts of the workspace.

The purpose of the thesis was to produce an extensive report for the company’s future needs on the access control system renewal in the multi-purpose workspace in question. The different phases of the project and topics taken under consideration had to be explained. They were transformed into a usable tool for grounding the new office, renewing the access control system or to guide the personnel from outside the organization in a similar situation.

The second output of this thesis was operating instructions that were targeted at the company’s lobby personnel on using the access control system. The guards also haves access to these instructions. These instructions are confidential because of the sensitive information they contain, but the table of contents of these instructions is appended to this thesis.

Literature review, interviews and participatory observation were used for data acquisition in this functional thesis. The author of the thesis worked in the company at the time, and participated in the renewal project of the access control system.