Projektien taloudellisen seurannan malli rakennesuunnittelun projektipäälliköille

Abstract

Projektien talouden hallinta on usein haasteellista. Yrityksen olisi kuitenkin tärkeää kyetä seuraamaan yksittäisten projektin taloudellista etenemistä ja sen vaikutusta yrityksen kokonaistalouteen. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda rakennesuunnittelun projektipäälliköille talouden seurannan malli ja ohje, joka liitetään toimeksiantajan laatujärjestelmän osaksi. Opinnäytetyössä perehdyttiin myös projektipäällikön työkaluna käytettävään ValueFrame-järjestelmään ja tutkittiin, soveltuuko se projektien talouden seurantaan. Tällä hetkellä on hyvin tyypillistä, että projektien väliseurantaa ei tehdä taloudelliselta kannalta lainkaan, vaan toteuma selviää vasta projektin päättyessä. Työn motiivina toimi yrityksen tarve kyetä tarpeeksi aikaiseen vaikutusmahdollisuuteen suhteessa projektin taloudelliseen toteumaan ja sitä kautta yrityksen kykyyn ennakoida projektin taloudellisia vaikutuksia. Aiheeseen perehdyttiin kirjallisuuslähteitä ja internetiä hyväksi käyttäen. Tutkimusmateriaali kerättiin rakennesuunnittelun projektipäälliköille suunnatulla kyselyllä, jossa kartoitettiin projektien talouden seurannan nykytilaa. Lisäksi haastateltiin yksikön vetäjiä nykytilan ja yrityksen tavoitteiden suhteen koskien projektien talouden seurantaan. Myös ValueFrame järjestelmän käyttöön tutustuttiin, jotta sen soveltuvuus taloudelliseen seurantaan rakennesuunnitteluprojekteissa saatiin selvitettyä. Työn tuloksena syntyi lyhyt malli/ohje talouden seurantaan rakennesuunnittelun projektipäälliköille. Se perustuu yrityksen tarpeisiin ja läpikäytyyn teoriaan . Tuloksena selvisi myös koulutuksen lisäämisen tarve ValueFrame järjestelmän suhteen sekä sen kehitystarve taloudelliseen väliseurannan mahdollistamiseksi. Jatkotoimenpiteiksi jäivät luodun mallin käyttöönotto yrityksessä sekä sen liittäminen osaksi yrityksen toimintajärjestelmää.

Project economy management is often challenging. For the company it is important to be able to monitor project economy and its influence on the company’s economy. The objective of the master’s thesis was to create a model and instructions for project managers in structural planning to use in economical monitoring during projects to form a part of the company’s quality system. Master thesis’s also studied ValueFrame program, which is used as project managers tool in economical monitoring, and test if it can be used in the economical monitoring of structural planning projects. Currently the company has almost no economical monitoring during the projects, but the existing monitoring occurs at the end of to the projects. The motivation, for the thesis, is to be able to influence the projects’ financial outcome and the company’s total economy early enough. The theoretical framework consist or a literary review and online sources. Data was collected through a survey and interviews that focused on the company’s. Also, the suitability of ValuFrame programs in economical monitoring during projects was studied. As a result, a concise model for project managers in structural planning to use in economical monitoring during projects was created. The thesis also revealed that more training in using ValueFrame program is needed and that the program itself must be developed. The implementation of the model in the company and combining it with the company’s quality system, are left for further development.