Rekrytoinnin tehostaminen lean-ajattelun avulla

Abstract

Case-opinnäytetyön tavoitteena oli löytää Valmet Automotiven ja Opteamin välisestä yhteistyöstä rekrytointiprosessissa ne kohdat, jossa hukkaa voidaan poistaa prosesseista ja saada yhteistyötä tehokkaammaksi lean-ajattelun mukaisesti.

Opinnäytetyön teoriaosassa käsiteltiin leania, jatkuvaa parantamista ja leania rekrytoinnissa. Lisäksi opinnäytetyössä kerrottiin, miten leania käytetään jo Valmet Automotivella sekä käytiin läpi rekrytoinnin palvelu- ja prosessikuvaus.

Opinnäytetyön tutkimuksellisessa osuudessa toteutettiin fokusryhmähaastattelu ja teemahaastatteluja liittyen Valmet Automotiven ja Opteamin välisen yhteistyön nykytilamäärittämiseen. Lisäksi tutkimusmenetelmänä käytettiin havainnointia. Nykytila arvioitiin, jotta sen pohjalta voitiin esittää kehitysehdotuksia.

Työn tuloksena olivat kehitysehdotukset hukan poistamiseen prosesseista ja yhteistyön parantamiseen. Kehitysehdotukset pohjautuivat aikaisempaan tietoperustaan, haastatteluihin ja opinnäytetyön tekijän omaan havainnointiin. Tärkeimmät kehitysehdotukset liittyivät sisäänottoprosessin tehostamiseen.

The purpose of this thesis was to find out solutions on how to remove waste and create more efficient collaboration with lean-thinking between Valmet Autmotive and Opteam in the recruiting process.

The theory discusses lean, continuous improvements, and lean in recruiting. The thesis is also based on how lean is already used in Valmet Automotive, and it also describes, what is service- and process description (flowchart) in recruiting is.

Group interview and theme interviews where made in the empirical part of the thesis. The purpose of these interviews was to determine what kind of co-operation Valmet Automotive and Opteam currently have. Observation was also used as a research method. In order to propose possible actions for development the present state was evaluated.

The outcome of the study is a guide on how to remove waste in the processes and get better collaboration. The guidelines were created based on previous knowledge, interviews and the author`s on own observations. The most important measures involve processes when employees start working at the factory.