Perehdyttämiskansion suunnittelu ja toteutus päiväkoti Myllytonttuun

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyöni aiheena oli suunnitella ja toteuttaa perehdyttämiskansio Rauman kaupungin päiväkoti Myllytonttuun. Opinnäytetyö sai alkunsa työyhteisön tarpeesta. Myllytontun perehdyttämiskansio oli yli kymmenen vuotta vanha, joten tarve kansion päivittämiselle oli todellinen. Tavoitteena oli toteuttaa selkeä ja kattava perehdyttämiskansio, josta hyötyisi koko työyhteisöni.

Perehdyttämisellä tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, joiden avulla uusi työntekijä tutustuu uuden työpaikkansa toiminta-ajatukseen, työskentelytapoihin ja työympäristöönsä. Perehdyttämisen tukena ja apuna voi olla mm. perehdyttämiskansio. Hyvän perehdyttämisen ansiosta työntekijä pääsee mahdollisimman hyvin uudessa työssään alkuun ja oppii tekemään työnsä itsenäisesti. Hyvin hoidettu perehdyttäminen luo työlle vahvan perustan ja vaikuttaa positiivisesti työntekijään, hänen työmotivaatioonsa ja työssä jaksamiseensa.

Hyvä ja toimiva perehdyttäminen on tärkeää varhaiskasvatuksessa, sillä henkilökunnan vaihtuvuus on nopeaa. Tämän vuoksi on tärkeää, että perehdyttäminen varhaiskasvatuksessa on hyvin suunniteltua ja esimerkiksi perehdyttämisen apuna toimiva perehdyttämiskansio on ajan tasalla.

Päiväkoti Myllytontun perehdyttämiskansion tekemisen taustamateriaalina käytin päiväkodissa jo olevaa perehdyttämiskansiota, sen lisäksi etsin tietoa perehdyttämisestä kirjallisuudesta. Henkilökunta osallistui kansion sisällön ideoimiseen ja suunnitteluun koko projektin ajan. Tiedon hankintaan käytin avointa keskustelua.

Esittelin valmiin perehdyttämiskansion henkilökunnalle, jonka jälkeen he saivat antaa palautetta kansiosta. Palaute käytiin läpi avoimessa keskustelussa. Palaute oli pääasiassa positiivista ja perehdyttämiskansio täytti henkilökunnan odotukset. Kansio oli palautteen mukaan selkeä, kattava ja henkilökunta koki, että siitä olisi hyötyä koko työyhteisölle. Toteutin perehdyttämiskansion päiväkodille sekä perinteisenä kansiona, että sähköisessä muodossa, jolloin se on tarvittaessa helppo päivittää.

The purpose of this actionbased thesis was to plan and implement an initiation folder for the day care centre Myllytonttu of the city of Rauma. The topic for the thesis was commissioned by the day care centre. Their initiation folder was already over ten years old and the need for updating it was urgent. The aim was to make a clear and comprehensive initiation folder which would be beneficial for the whole workplace. Initiation refers to all those actions which are needed for the new worker to get acquainted with the basis of operations, way to work and work setting. An initiation folder can be used to support the initiation work. If initiation is successful, the new worker gets a good start in the workplace and learns to perform the work tasks independently. Successful initiation creates a strong basis for work and has a positive effect on the employee’s mind, motivation and well-being at work. Successful initiation is especially important in early childhood education, because employees change often. Therefore, initiation should be well planned and the initiation folder should be up-to-date. The work on the initiation folder was started on the basis of the already existing initiation folder. In addition, information was searched for in literature. The staff participated in planning and gave ideas throughout the process. Open discussion was used to gather information from the staff. The folder was introduced to the staff and they gave feedback on the folder. The feedback was discussed openly and it was mainly positive. The folder corresponded to the expectations of the staff. In their opinion the folder is clear and comprehensive and useful to the whole staff. The initiation folder exists both in a paper and electronic form. It is easy to update the electronic version, when necessary.