KET-seurantajärjestelmän kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli keskeneräisen tuotannon (KET) seurannan parantaminen toimeksiantajayrityksessä. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi KP-ServicePartner Oy, joka toimii teollisuuden kunnossapidon ja nosturiliiketoiminnan parissa. Yritystoiminnan keskeneräinen tuotanto liittyy suuresti liiketoiminnan tuloksen määrittelyyn sekä kirjanpidon oikean ja riittävän kuvan saavuttamiseen. Yritys tarvitsee keskeneräisen tuotannon seurantajärjestelmää muun muassa liiketoiminnan tuloksen analysointia varten. Mikäli keskeneräistä tuotantoa ei huomioitaisi liikevaihtoon, se vääristäisi kirjanpidollista näkökulmaa ja olisi suoriteperusteisen kirjaustavan vastaista.

Työn tarkoituksena oli perehtyä yrityksen toimintaan ja tuotannon seurantajärjestelmään sekä olla mukana kehitysprojektissa, jonka tarkoituksena oli parantaa yrityksen keskeneräisen tuotannon seurantaa. Kehitystyön tavoitteena oli luoda uusi raportti keskeneräisen tuotannon seurantaa varten. Uusi raportti parantaa tuotantoon sitoutuneiden kustannusten seurantaa sekä mahdollistaa ajantasaisemman ja luotettavamman työkalun keskeneräisen tuotannon seurantaa varten.

Osuuteni kehittämistyössä oli suorittaa kattavat tarkistukset uuden raportin sisältöön ennen sen käyttöönottoa. On erittäin tärkeää, että uusi raportti toimii täydellisesti ennen tuotantoon siirtämistä. Ainoa tapa testata uutta raporttia oli suorittaa manuaalisia tarkastuksia ennalta määriteltyihin tarkastuspisteisiin ja dokumentoida niissä havaitut onnistumiset ja mahdolliset epäonnistumiset. Tässä opinnäytetyössä on koottuna projektin eri vaiheet alusta loppuun.

Opinnäytetyön toiminnallinen osuus toteutettiin yhdessä toimeksiantajayrityksen työryhmän kanssa. Projekti suoritettiin noin kolmessa kuukaudessa alkuvuodesta 2017. Kehitystyö onnistui suunnitellusti ja opinnäytetyön aikana tehtyjen testausten jälkeen toimeksiantaja sai käyttöön uuden raportin keskeneräisen tuotannon seurantaa varten sovitun aikataulun mukaisesti.

The aim of this thesis was to improve the monitoring of variation in work in process (WIP). The commissioner of this thesis was a Finnish company KP-ServicePartner Oy, which has specialized in industrial maintenance and crane services. On a balance sheet, work in process is considered to be an asset. Because the product has not been completed, WIP is valued lower. If work in process is not taken into account, it would skew the accounting perspective and would be against the accrual-based accounting method.

The purpose of this thesis was to become acquainted with the company's business and the ERP-system. A further aim was also to be involved in a development project to improve the monitoring of work in process of the company. The purpose of the project related software change is to create a completely new report that improves the monitoring of production related costs and enable a more up-to-date and reliable report to analyze the business results.

The thesis author’s part in the development work was to carry out comprehensive reviews before introducing a new report. It is very important that the software modifications are made correctly and the new report works perfectly before transferring them in to production. The only way to test a software modification was to perform manual checks at predefined checkpoints and to document the successes and possible failures discovered there.

The thesis was implemented in a project oriented manner together with the commissioning team. The project was executed in approximately three months from the beginning of the year 2017. The project was successful as planned and after thorough testing, a new report for work in process was implemented in accordance with the agreed timetable.