Kapyysi-Kiinteistön taloteknisen huollon ja ylläpidon kehittäminen

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin ja kehitettiin Kapyysi-kiinteistön taloteknistä ylläpitoa. Kiinteistö valmistui vuonna 2010 ja on tulossa elinkaarensa siihen vaiheeseen, että on havaittu tarvetta kehittää ylläpitoa. Kiinteistön käyttötarkoitus on toimia keskuskeittiönä Kotkan seudun kouluille, sairaaloille, hoivayksiköille ja päiväkodeille. Ruuan valmistustoiminta ja siihen liittyvät toiminnot luovat erityisvaatimuksia tiloille ja kiinteistöteknisille laitteistoille. Kiinteistössä on suuri määrä laitteita, jotka vaativat huoltoa.

Kapyysin huoltokirja on koettu liian vaikeaksi käyttää. Huoltotoiminta ei välttämättä ole tarkassa hallinnassa, ja haluttiin selvittää, miten varmistetaan huoltojen oikea-aikaisuus ja ennakointi sekä niiden kirjaaminen ylös. Tarkoituksena oli saada kiinteistönhuoltojärjestelmä tutkimalla olemassa olevia järjestelmiä tai kehittää sellainen itse. Kiinteistöön tutustuminen ja haastattelut tapahtuivat ollessani työharjoittelussa ja töissä kiinteistössä kesällä 2017. Huoltokirjojen ongelmista saatiin tietoa erilaisista huoltokirjoista tehdyistä selvityksistä sekä alan kirjallisuudesta.

Nopeasti jo kesän alkuvaiheessa saatiin tietoa Kotkan kaupungin liittymisestä Granlund Manager -huolto-ohjelmajärjestelmään. Kiinteistö oli jo osittain osana kaupungin kiinteistöhoitoa, joten Kapyysi sai mahdollisuuden liittyä siihen. Suunnittelupalavereiden jälkeen saimme aikaan tehtävänjaon. Laitetiedot, PTS ja energia syötettiin kaupungin toimesta ja osakseni jäi määritellä rakennuksen huoltokalenterin tehtävät.

Granlund Manager -huoltojärjestelmän käyttöönotto ja käyttöä valmistavat toimenpiteet sujuivat hyvin. Ohjelma on ollut helppokäyttöinen ja siten vastannut myös toivomuksia kiinteistöstä vastaavan henkilökunnan puolesta. Mahdollisuudet erilaiseen tiedon dokumentoitiin ja historiatietojen saamiseen on koettu positiivisena asiana. Myös PTS:n toteuttaminen voidaan aloittaa helpommin järjestelmän tarjoamien työkalujen avulla.

The subject of this thesis was to investigate and develop the technical maintenance of the Kapyysi property. The property was completed in 2010 and it is coming at the age that it is time to develop its maintenance. The property need to be properly operated and main-tained throughout lifespan. The main task of the building was to serve as a central kitchen where meals are prepared for the schools, hospitals and kindergartens of the Kotka and there are lot of HVAC-systems in the premises.

Existing operation and maintenance guide was too difficult to use. Facilities management was not in right level. The purpose of this thesis was to improve maintenance. Mainte-nance procedures must make at the right time and the documentation must record to the end user of a building services. The first case was to study what kind of building mainte-nance management systems were on the market. Another way I could make develop management system myself. Summer 2017 I was working in Kapyysi as summer trainee and It was a great opportunity to explore the property and interview the staff.

Quickly at the beginning of the summer came information about the possibility of joining the Granlund Manager building maintenance management system of Kotka City. We made an action plan after the first meeting with Kotka city staff. The employees of the Kotka city will transfer the device data, PTS-information and Energy Consumptions data in the system. My job will be make a maintenance calendar.

There were no big challenges in deployment of Granlund manager system. The program has been easy to use and has also responded to wishes of the property staff. Opportuni-ties for storing information such as asset documentation, maintenance manuals, technical descriptions, pictures, maintenance reports and drawings documenting is a positive thing. Implementation of PTS can also be started more easily with help of this system.