Kirjanpito-ohjelman sisältämien sähköisten ominaisuuksien käyttöönotto - Case: Eurajoen Kiinteistö- ja Tilipalvelu Oy

Abstract

Opinnäytetyön lähtökohtana on toimeksiantajayrityksen Eurajoen Kiinteistö- ja Tilipalvelu Oy:n sähköisten taloushallinnon prosessien kehittäminen. Toimeksiantajayri-tys haluaa siirtyä sähköiseen kirjanpitoon työn tehostamisen ja asiakkaiden toiveiden täyttämisen vuoksi. Opinnäytetyö on kehittämistyö, jossa keskitytään itse toiminnon kehittämiseen eikä siihen liittyvän ilmiön tutkimiseen. Kehittämistyö koostuu kehittämiskohteen määrit-telystä, siihen liittyvästä teoriasta sekä kehittämiskohteeseen tutustumisesta ohjelmien ja nettisivujen avulla. Kehittämistarve on lähtöisin toimeksiantajayritykseltä, jonka odotukset ovat keskeisessä roolissa opinnäytetyön tekemisessä. Tarkoituksena on kartoittaa asiakasyritysten kirjanpidossa käytettävän Asteri–kirjanpito-ohjelman sähköisiä ominaisuuksia ja mahdollisuuksia sähköistämisen käyttöönottoon. Sen jälkeen niitä verrataan toimeksiantajayrityksen asiakaskunnan valmiuksiin ja heidän omiin teknisiin valmiuksiinsa. Työn teoreettinen viitekehys koostuu taloushallinnon osaprosessien kuvaamisesta sähköisenä ollessaan pääkirjanpidon osana. Teoriaosuudessa selvitetään myös kir-janpidon lainsäädännön kantaa taloushallinnon sähköistämiseen. Empiirinen osa koostuu Eurajoen Kiinteistö- ja Tilipalvelu Oy:n osaprosessien nykyisten käytäntöjen selvittämisestä sekä Asteri-ohjelmien mahdollisuuksien kartoittamisesta. Lopuksi annetaan ehdotuksia kirjanpito-ohjelman sisältämien sähköisten ominaisuuksien hyödyntämiseksi.

The starting point is to develop the electronic processes of accounting for the principal of thesis Eurajoen Kiinteistö- ja Tilipalvelu Oy. The commissioning company wants to move to electronic bookkeeping due to job rationalization and customer needs.

The thesis is a development work focusing on the development of the activity itself and the related research. The development work consists of defining the development target, the related theory and get to know the development target with the programs and web pages. The need for development comes from the commissioning company whose expectations play a key role in making the thesis.

The purpose of this study is to find out the electronical ability of the Asteri soft-ware used by principal of thesis for the customers bookkeeping. After that abilities are compared to abilities of commissioning company’s customers and their own technical readiness.

The framework of the study based on the theory of electronic accounting prosesses being part of the main accounts. The theoretical part also determines the position of accounting law for the electronic accounting.

The empirical part consists of identifying current practices of the Eurajoen Kiinteistö- ja Tilipalvelu Oy’s subprocesses and of mapping the opportunities of the Asteri programs. Finally, suggestions are made to utilize the electronic properties of the accounting program.