Tapahtumien järjestäminen osana yrityksen markkinointia : Case: Muotinäytöstapahtuman järjestäminen Ylivieskan Prismalle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä perehdytään tapahtuman järjestämiseen osana yrityksen markkinointia. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Ylivieskan Prisma.

Opinnäytetyö rakentuu teoreettisesta tietoperustasta ja toiminnallisesta kehittämistehtävästä. Teoriaosuus käsittelee tapahtuman järjestämistä projektina sekä markkinointia yrityksen ajattelu- ja toimintatapana.

Tapahtuman järjestämisen osuudessa kuvaillaan onnistuneen tapahtuman elementtejä sekä käydään läpi tapahtuman järjestämisen eri vaiheet. Markkinoinnin osuudessa puolestaan käydään läpi markkinoinnin käsite sekä sen tehtävät ja muodot. Lisäksi käsitellään markkinoinnin eri kilpailukeinoja, joista tarkemmin syvennytään markkinointiviestintään kilpailukeinona sekä sen eri muotoihin. Markkinointiviestinnän eri muodoista puolestaan nostetaan esille tarkemmin tapahtumamarkkinointi.

Opinnäytetyön kehittämistehtävä oli suunnitella ja toteuttaa muotinäytöstapahtuma Ylivieskan Prismalle. Kehittämistehtävä jaettiin osatehtäviin, jotka olivat tapahtuman suunnittelu ja markkinointi, tapahtuman toteutus ja tapahtuman onnistumisen analysointi.

Opinnäytetyön toiminnallinen osuus muodostuu Ylivieskan Prismassa järjestetystä muotinäytöstapahtumasta, joka on toteutettu parityönä Hannele Koskelan kanssa. Järjestetyn muotinäytöstapahtuman päätavoitteena oli luoda positiivista yrityskuvaa Ylivieskan Prismalle sekä muille tapahtumassa mukana olleille yrityksille. Opinnäytetyön empiirisessä osiossa käydään läpi tapahtuman suunnittelua, markkinointia ja toteutusta. Lopuksi analysoidaan vielä tapahtuman onnistumista.

This thesis focused on organizing an event as part of a company’s marketing. The client of this thesis was Prisma Ylivieska.

The thesis is based on the theoretical framework and the functional development task. The theoretical part discusses organizing the event as a project and marketing as a company's practice and their way of thinking.

The part concerning the organization of the event describes the elements of a successful event as well as the various stages of organizing an event. In the marketing part, the concept of marketing and its functions and forms are examined. In addition, different means of competition are discussed, of which marketing communication as a means of competition and its various forms are discussed in more detail. Event marketing is highlighted in various forms of marketing communications.

The development task of this thesis was to design and implement a fashion show event at Prisma Ylivieska. The development task was divided into subordinate tasks, which were the planning and marketing of the event, the implementation of the event and the analysis of the successfulness of the event.

The functional part of the thesis consisted of a fashion show event arranged at Prisma Ylivieska that was conducted in partnership with Hannele Koskela. The main objective of the organized fashion show event was to create a positive corporate image for Prisma Ylivieska and other companies involved in the event. The empirical part of the thesis handled the planning, marketing, and implementation of the event. Finally, the success of the event was analyzed.