GLOBAALI PALKKAHALLINTO : CASE: Yritys Oy

Abstract

Kehittämistyössä tutkittiin globaalia palkkahallintoa, sen käsitettä, vaatimuksia ja globaalin palkkahallinnon käyttöönottoa kansainvälisesti toimivassa yrityksessä. Tavoitteena oli löytää keinoja, joilla kohdeyritys pääsee tavoitteisiinsa palkkahallinnon toteuttamisessa. Kehittämistyö tehtiin kevään 2016 ja kevään 2017 välisenä aikana haastatellen ja havainnoiden käynnissä olevaa palkkahallinnon projektia.

Kehittämistyön teoreettisessa osuudessa käydään läpi ulkoistamisen syyt lyhyesti ja keskitytään palkkahallinnon ja globaalin palkkahallinnon määritelmiin. Teoriassa käydään läpi myös yrityksen syyt siirtyä globaaliin palkkahallintoon ja palkkahallintomallin käyttöönottoon liittyviä hyötyjä, riskejä ja mahdollisuuksia. Teoriaosuus nojautuu vahvasti kansainvälisiin tutkimuksiin ja alan ammattilehtien artikkeleihin.

Globaali palkkahallinto on kompleksinen kokonaisuus, joka vaatii paljon sekä järjestelmiltä että palveluntuottajilta. Palkkahallintoa ohjaa maakohtaiset lait ja säädökset ja useamman maan mallissa pitää täyttää kaikkien maiden vaatimukset. Teoriaosuu-dessa esiin nouseva monimutkaisuus tulee käytännön osuudessa todistettua.

Monimutkaista globaalia palkkahallintoa ei voida ottaa käyttöön nopealla projektilla, vaan malli vaatii yritykseltä selkeät tavoitteet, johdon sitoutumista, huolellista palve-luntuottajan valintaa ja vuosien työtä, jotta hyödyt voidaan todella nähdä käytännös-sä.

Kehittämistyössä esitellyn teorian, haastatteluiden ja havainnoinnin perusteella esiin nousi kehittämiskohteita, joiden avulla yritys voi selkeyttää omaa tapaansa hoitaa useamman maan palkkahallinto.

The purpose of this thesis was to study global payroll, its concept, requirements and the induction of global payroll management in an internationally operating company. The goal was to find ways for the target company to reach its goals in organizing payroll management. Development work was carried out between spring 2016 and spring 2017, with interviewing and observing the ongoing payroll project.

The theoretical part of the development part of these examines the reasons for outsourcing briefly and centered on the definitions of payroll management and global payroll management. The theory also examines the reasons for the company to change to global payroll and the benefits, risks and opportunities associated with the introduction of the payroll model. The theoretical part relies heavily on international studies and articles in professional journals.

Global payroll management is a complex entirety that requires a lot of systems and service providers. Payroll is governed by country-specific laws and regulations, and when company wishes one payroll cover more than one country, it must meet the requirements of all countries. The complexity that emerges in the theoretical part will be proven in the practical part.

Complex global payroll cannot be implemented with a quick project. The model requires clear goals from the company, management commitment, careful service provider selection and years of work so that benefits of the model can be truly seen in practice.

Based on the theory, interviews and observation presented in the development work, development targets emerged to help the company clarify its own way of managing the payroll in a more than one country.