Motivoinnin vaikutukset sairauslomien vähentämiseen : case: Avarn Security Oy

Abstract

Tämän tutkielmatyyppisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa teoriakatsaus henkilöstöä motivoivista keinoista työyhteisön sisällä sekä selvittää työmotivaatiota laskevia työtyytymättömyystekijöitä. Lisäksi tarkoituksena oli selvittää työyhteisön sisäisten motivaatiotekijöiden vaikutuksia sairauslomien määrään sekä niiden pohjalta esittää työn toimeksiantajalle ehdotuksia motivointikeinoista, joiden avulla pystytään vähentämään motivaation puutteesta johtuvia sairauslomia. Työmme toimeksiantajana toimi Avarn Security Oy:n yksi toimipaikka.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa oli perehdytty motivaatioon sekä sairauspoissaoloihin vaikuttaviin tekijöihin. Teoriaosuudessa paneudutaan motivaatioteorioihin, motivointikeinoihin sekä -tekijöihin ja sairauslomien hallintaan vaikuttaviin keinoihin sekä niistä aiheutuviin kustannuksiin, työhyvinvointiin sekä varhaisen puuttumisen toimintamalliin.

Opinnäytetyön tutkimusosio toteutettiin kvantitatiivisella tutkimusmenetelmällä ja aineisto kerättiin sähköisen kysymyslomakkeen avulla, joka lähetettiin toimeksiantajan yhden toimipaikan kaikille työntekijöille. Tutkimusotoksena toimi kohdeyrityksen yksi toimipaikka. Kysymyslomake oli laadittu Likertin asteikollisia muuttujia ja niitä täydentäviä avoimia kysymyksiä käyttäen. Tutkimusaineiston analysointi on toteutettu SPSS-ohjelmistoa käyttäen, ja tutkimustulokset on saatettu luettavaan muotoon Excel-taulukoiden avulla.

Kehitysehdotuksissamme keskityimme tutkimuksessa selkeimmin esille nousseisiin epäkohtiin, joiden pohjalta kokosimme yhteen kohdeyrityksellemme toimivia kehitysehdotuksia. Kehitysehdotukseksi tutkimustulostemme pohjalta nousivat vaihtoehtoisten työurien mahdollistaminen yrityksen sisällä, nimettömät kyselyt säännöllisin väliajoin, virkistystoiminnan lisääminen sekä palkitsemisjärjestelmä, joiden toteutumiseksi ehdotamme reteaming-prosessimallia.

The purpose of this thesis was to produce a theoretical framework for motivating human resources within the work community and to define the biggest demotivating and dissatisfaction factors for work motivation. In addition to this, the purpose was to research how the motivation factors within the work place affect sick leave, analyze the results and present them to the case company, The Avarn Security Oy.

The theory part of the thesis focuses on factors which affect workplace motivation and sick leave. The theory part focuses on discussing about theories, methods and factors related to work motivation and sick leave management and what kind of an effect these have on incurring costs, workplace welfare and the early intervention model.

The thesis utilizes quantitative research method and the data was collected via an online questionnaire, which was sent to the case company. The questionnaire was directed to gather data from one of the case company’s branches. The questionnaire comprised of variables using the Likert scale and open questions. SPSS software was used to analyze the data gathered from the company and the findings are recorded into Excel tables.

The development proposals focus on the main faults pointed out by the research. Based on the research analysis, the key proposals are alternative career paths within the company, anonymous feedback, recompensing systems and increased refreshment activities, which we recommend to be implemented using the reteaming process model.