Sähköisten kirjanpito-ohjelmien kartoitus Yritys A Oy:lle
Nieminen, Kati (2017)
Nieminen, Kati
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112017414
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112017414
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toteutetaan toimeksiantona Yritys A Oy:lle, joka on Keski-Suomessa toimiva maarakennusta, kuljetusta sekä maa- ja kiviainesten myyntiä harjoittava mikroyritys. Tutkimuksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia sähköisiä kirjanpito-ohjelmistoja ja vertailla niitä ominaisuuksien ja kustannuksien perusteella.
Opinnäytetyö koostuu teoria- ja tutkimusosuuksista. Teoriaosuudessa käsitellään ensin laadullista tutkimusta, että mitä se tarkoittaa ja miten sitä toteutetaan. Kirjanpidon teoriaosuudessa käsitellään yleisesti, mitä kirjanpito on sekä miksi, ja kenen sitä tulee tehdä. Teoriaosuudessa käsitellään mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa kokonaisuutena, mitä hyötyjä ja haasteita se tuo sekä siihen liittyviä lyhenteitä. Teoriaosuuden aineistona on toiminut alan kirjallisuus, lait sekä Internet -lähteet.
Työn empiirinen osuus alkaa selvittämällä kohdeyrityksen taloushallinnon nykytilaa sekä miten kirjanpito tällä hetkellä hoidetaan. Toimeksiantajaa haastatellaan sekä hänen kanssaan käydään keskusteluja selvittämään kirjanpidon nykytila sekä mitkä ovat syitä miksi sähköiseen taloushallintoon haluttaisiin siirtyä. Toimeksiantajalta myös selvitetään, mitkä ovat vaatimukset ja toiveet liittyen uuteen kirjanpito-ohjelmistoon. Tutkimuksessa selvitetään mitä kaikkia ohjelmistoja markkinoilla on ja karsitaan niitä sitten toimeksiantajan vaatimusten perusteella. Alku- ja jatkokarsintojen jälkeen jäljelle jääneistä kuudesta ohjelmistosta pyydettiin tarjoukset. Ohjelmistoja vertaillaan tarjouspyyntöjen ja Internet-sivujen perusteella niiden ominaisuuksien sekä kustannusten perusteella.
Tutkimuksen tuloksena toimeksiantajalle suositellaan kirjanpito-ohjelmaksi Merit Aktivaa. Se täyttää kaikki toimeksiantajan vaatimukset ominaisuuksista ja sen hinnoittelumalli sekä kuukausihinta, jolla voi tehdä monen yrityksen kirjanpidon sai Merit Aktivan erottumaan muista markkinoilla olevista ohjelmistoista.
Opinnäytetyö koostuu teoria- ja tutkimusosuuksista. Teoriaosuudessa käsitellään ensin laadullista tutkimusta, että mitä se tarkoittaa ja miten sitä toteutetaan. Kirjanpidon teoriaosuudessa käsitellään yleisesti, mitä kirjanpito on sekä miksi, ja kenen sitä tulee tehdä. Teoriaosuudessa käsitellään mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa kokonaisuutena, mitä hyötyjä ja haasteita se tuo sekä siihen liittyviä lyhenteitä. Teoriaosuuden aineistona on toiminut alan kirjallisuus, lait sekä Internet -lähteet.
Työn empiirinen osuus alkaa selvittämällä kohdeyrityksen taloushallinnon nykytilaa sekä miten kirjanpito tällä hetkellä hoidetaan. Toimeksiantajaa haastatellaan sekä hänen kanssaan käydään keskusteluja selvittämään kirjanpidon nykytila sekä mitkä ovat syitä miksi sähköiseen taloushallintoon haluttaisiin siirtyä. Toimeksiantajalta myös selvitetään, mitkä ovat vaatimukset ja toiveet liittyen uuteen kirjanpito-ohjelmistoon. Tutkimuksessa selvitetään mitä kaikkia ohjelmistoja markkinoilla on ja karsitaan niitä sitten toimeksiantajan vaatimusten perusteella. Alku- ja jatkokarsintojen jälkeen jäljelle jääneistä kuudesta ohjelmistosta pyydettiin tarjoukset. Ohjelmistoja vertaillaan tarjouspyyntöjen ja Internet-sivujen perusteella niiden ominaisuuksien sekä kustannusten perusteella.
Tutkimuksen tuloksena toimeksiantajalle suositellaan kirjanpito-ohjelmaksi Merit Aktivaa. Se täyttää kaikki toimeksiantajan vaatimukset ominaisuuksista ja sen hinnoittelumalli sekä kuukausihinta, jolla voi tehdä monen yrityksen kirjanpidon sai Merit Aktivan erottumaan muista markkinoilla olevista ohjelmistoista.