Töissä kaatuvat seinät – mitä muuta uutta? : Muutos työhuoneista mobiiliin monitilaan case Tukes
Majuri, Nina (2017)
Majuri, Nina
Hämeen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112618179
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112618179
Tiivistelmä
Työelämä on monella tavalla murroksessa. Paitsi itse työn sisältö, myös työympäristön rakenteet muuttuvat. Emme tee vain eri asioita, vaan teemme niitä myös eri paikoissa, eri välineillä ja erilaisissa yhteistyöverkostoissa – alati kiihtyvän muutoksen keskellä. Työtä ravistelevien megatrendien vanavedessä myös toimitilojen on haettava uusia muotoja.
Kun toimitilaa aletaan jäsentää uudelleen, on pystyttävä näkemään koko iso kuva ja samalla menemään yksityiskohtien pohdinnassa aina hyllymetri-, kahvikuppi- ja kenkäparitasolle asti. Mobiiliin monitilaan siirtyminen ei ole vain tilamuutos, vaan ennen kaikkea toimintatapojen muutos. Erityisesti johtamiseen ja viestintään kohdistuu muutoksessa paineita, niiden onnistuminen ratkaisee paljon myös muutoksen onnistumista.
Muutos on vaikeaa ja usein se vielä vaikeutuu iän myötä. Digitalisaatio myllertää totuttua perustaa ja kuitenkin väestö pitäisi saada pysymään työelämässä mahdollisimman pitkään. Miten? Inhimillisyyteen kuuluu tarpeita, odotuksia, pelkoja ja tottumuksia. Organisaatio ei voi, eikä pitäisikään, täyttää kaikkia, mutta jokainen ihminen ominaisuuksineen tulisi pystyä kohtaamaan ja kuulemaan. Aidon kohtaamisen kannalta oleellista on, että kysyjä kuuntelee ymmärtääkseen – ei vasta-argumentoidakseen.
Työssäni tarkastelen case-tyyppisesti Tukesissa tehtyä toimitilamuutosta, muutokseen johtaneita syitä, muutoksen vaikutuksia sekä johtamista ja viestintää muutoksessa. Ennen kaikkea pyrin muodostamaan yleistä näkemystä muutoksen luonteesta ja niistä tekijöistä, joista ainakin tulisi huolehtia ennen muutosta, muutoksen aikana ja sen toteuduttua.
Kun toimitilaa aletaan jäsentää uudelleen, on pystyttävä näkemään koko iso kuva ja samalla menemään yksityiskohtien pohdinnassa aina hyllymetri-, kahvikuppi- ja kenkäparitasolle asti. Mobiiliin monitilaan siirtyminen ei ole vain tilamuutos, vaan ennen kaikkea toimintatapojen muutos. Erityisesti johtamiseen ja viestintään kohdistuu muutoksessa paineita, niiden onnistuminen ratkaisee paljon myös muutoksen onnistumista.
Muutos on vaikeaa ja usein se vielä vaikeutuu iän myötä. Digitalisaatio myllertää totuttua perustaa ja kuitenkin väestö pitäisi saada pysymään työelämässä mahdollisimman pitkään. Miten? Inhimillisyyteen kuuluu tarpeita, odotuksia, pelkoja ja tottumuksia. Organisaatio ei voi, eikä pitäisikään, täyttää kaikkia, mutta jokainen ihminen ominaisuuksineen tulisi pystyä kohtaamaan ja kuulemaan. Aidon kohtaamisen kannalta oleellista on, että kysyjä kuuntelee ymmärtääkseen – ei vasta-argumentoidakseen.
Työssäni tarkastelen case-tyyppisesti Tukesissa tehtyä toimitilamuutosta, muutokseen johtaneita syitä, muutoksen vaikutuksia sekä johtamista ja viestintää muutoksessa. Ennen kaikkea pyrin muodostamaan yleistä näkemystä muutoksen luonteesta ja niistä tekijöistä, joista ainakin tulisi huolehtia ennen muutosta, muutoksen aikana ja sen toteuduttua.