Kuljetusreitin kannattavuuden selvitys ja laskentatyövälineen luominen kuljetusyritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää toimeksiantajayrityksen säännöllisesti ajaman kuljetusreitin kannattavuus ja luoda Excel-pohjainen laskentatyökalu, jota toimeksiantaja voi käyttää liiketoiminnassaan selvittämään ajoreittien kokonaiskustannuksia ja samalla saada selville, onko ajoreitti kannattava.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullista menetelmää käyttäen. Tutkittava aihe ja aineistonkeruumenetelmä olivat lopullinen syy tutkimusmenetelmän valintaan. Työn teoriaosioon on kerätty aineistoa elintarvikekuljetuksista, erilaisista aiheeseen liittyvistä lainsäädännöistä, kuljetustalouteen liittyvistä käsitteistä ja laskentakaavoista sekä katetuottolaskennasta. Tutkimusosa koostui suurimmilta osin jakelukuljetuksen kustannusten selvittämisestä ja jaottelemisesta oikeisiin kustannuslajeihin, oikeiden laskentakaavojen etsimisestä sekä kannattavuuden laskemisesta katetuottolaskennan avulla. Tutkimusosassa myös luotiin samaan aikaan laskentatyövälinettä ja kerätyt kustannustiedot lisättiin sinne aina työn edetessä.

Opinnäytetyölle asetetut tavoitteet täyttyivät kaikilta osin. Jakelureitin kannattavuus ja kannattavuuden tunnusluvut ovat selvillä laskutoimitusten jälkeen ja tuloksena on, että jakelureitin ajaminen ei ole kannattavaa. Huono kannattavuus ei johdu siitä, että toimeksiantajayritys ei kiinnittäisi huomiota kuljetuksen taloudellisuuteen, vaan siitä, että hinnoittelu on määritelty liian alhaiseksi ja juuri hinnoittelua olisi syytä lähteä tarkastelemaan uudestaan. Myös kustannustietojen ja laskentakaavojen lisäys laskentatyövälineeseen onnistui ja tuloksena on täysin käyttövalmis työkalu, joka laskee vuotuiset kustannukset valmiiksi, kun tiedetään lähtöarvot sekä laskee, onko jonkin tietyn reitin ajaminen kannattavaa. Laskentatyöväline myös laskee valmiiksi tarvittavan hinnoittelun muutoksen, jolla yritys pääsee kuljetustoiminnassa nollatulokseen sekä asettamaan tuottotavoitteeseensa.

The objective of the thesis was to define the viability of the transportation route that is regularly used by the commissioner company and to create an Excel-based calculation tool, that can be used to calculate the total transportation costs and the viability of any selected transportation route

The research method used in this thesis is qualitative research. The topic of the research and the methods for collecting the necessary material were the reasons for choosing the research method. The theory parts of this study consists of material about foodstuff transportation, different kind of legislation concerning road transportation, different types of concepts of transportation economics and calculation formulas and cross marginal calculation. The research part mainly consists of defining the costs that result from driving the transportation route and grouping those costs into their own sections. It was also an important process to find out all the right formulas that are used in the calculation of viability and cross marginal. All the data and formulas were moved to the Excel-calculation tool while they were calculated.

The objectives of this thesis were fully completed. Viability and its parameters are known after thorough calculation and the result is that the transportation route is not viable for the commissioner company. Poor viability is not a result of lack of attention of the commissioner to the economic side of the transportation business; it is more because of setting pricing too low for the customer. Pricing of the transportation service is the main objective that the commissioner needs to consider. The main objective was to create this particular calculation tool and objective was reached. The functional Excel-based calculation tool calculates total costs, viability and pricing, which is needed to reach a break-even result and to cover the company’s profit expectations.