Kausiraportoinnin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää toimeksiantaja Yritys X:n jälleenmyyjien kvartaaliraportointia. Opinnäytetyössä kvartaaleittain eli neljännesvuosittain tapahtuvasta raportoinnista käytettiin myös verrannollista nimitystä kausiraportointi. Tavoitteena oli antaa kehitysehdotuksia Yritys X:n raportointiprosessin ja raportin sisällön uudistamista varten. Opinnäytetyön tarkoituksena ei ollut raportoida Yritys X:n kausiraportointiehdotusten implementointia, vaan antaa hyvät valmiudet kvartaaliraportoinnin kehittämiseen. Toimeksiantaja on kansainvälisen organisaation suomalainen maahantuoja.

Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui raportoinnin osa-alueista. Teoria käsitteli tutkimuksen kannalta tärkeimpiä osa-alueita ja keskittyi tutkimusmenetelmien lisäksi raportointiin osana laskentatointa sekä tarkensi vielä syvällisemmin raportoinnin merkitystä yrityksessä. Ensimmäinen teoreettinen pääosa-alue käsitteli tutkimusmenetelmiä. Tutkimusmenetelmien tarkastelu antoi meille tarkemmat näkymät, miten tutkimusta viedään eteenpäin kehittävällä tavalla.

Toinen teoreettinen pääosa-alue käsitteli laskentatointa, tutkimuksellemme oleellisen talousraportoinnin ollessa riippuvainen siitä. Emme kuitenkaan menneet laajoihin laskentatointen kokonaisuuksiin pintaraapaisua syvemmälle. Avasimme kuitenkin hieman muuttuvaa laskentatointa, kuten sisäisen ja ulkoisen laskentatoimen integroitumista, tutkimuksemme pyrkiessä myös yhtenäistämään yrityksen tietojärjestelmiä.

Kolmas teoreettinen pääosa-alue laajensi toiseen teoreettiseen osa-alueeseen liittyvää raportointia. Raportoinnin teoriaosuudessa käsiteltiin raportoinnin merkitystä ja porauduttiin tutkimuksen kannalta oleisimpiin eli kansainväliseen-, sidosryhmä-, kausi- ja johdon raportointiin.

Opinnäytetyön tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena kehittämistutkimuksena. Tutkimuksessa avattiin kvartaaliraportoinnin prosessia ja sisältöä. Tutkimusaineistona käytettiin yritykseltä saatuja sisäisiä raportointimateriaaleja, kuten jälleenmyyjien tuloslaskelmia. Tämän lisäksi tehtiin teemahaastatteluja Yritys X:n henkilöstölle ja sidosryhmiin kuuluville henkilöille. Haastattelujen teemat jakautuivat teoreettisen viitekehyksen pääosa-alueiden ympärille.

Tutkimuksessa ilmeni, että Yritys X:n jälleenmyyjien kvartaaliraportointiprosessi ei ole ajan tasalla eikä se täytä tarkoitustaan potentiaalinsa mukaan. Tutkimusten tulosten avulla Yritys X pystyi kehittämään kvartaaliraportointiaan nykyaikaisemmaksi ja käyttäjiään paremmin palvelevaksi. Tutkimuksessa nousi esille myös pohdinta siitä, tarvitaanko olemassa olevaa järjestelmää enää ja onko kvartaaliraportointi vanhanaikaista sekä lisäarvoa tuottamatonta.

The purpose of this thesis was to develop principal Company X’s retailers’ quarterly reporting. In the thesis, quarterly reporting was also referred to with the term seasonal reporting. The aim was to give development proposals for Company X’s reporting process and report’s contents renewal. The aim of the thesis was not to report Company X’s new reporting process’ implementation, but to give good capabilities for developing the quarterly reporting. The target company is an international organization’s Finnish headquarters.

The theoretical framework of the research consisted of the main areas of reporting. Theory dealt with the most important areas for the study by concentrating on the research methods and reporting as a part of accounting also further defined the significance of reporting in the company. The first theoretical main area was about research methods. Reviewing research methods gave us more specific guidelines on how to go on with the research in a developmental way.

The second major theoretical part dealt with accounting, financial reporting being dependent on it. However, we didn’t go deeper on wide accounting entities but just scratched the surface. We opened up a bit on changing accounting such as integration of internal and external accounting, as our study also strove to combine the company’s information systems.

The third theoretical main area expanded managerial accounting related to the second theoretical main area. In the theoretical part of reporting we examined the significance of reporting and went deeper on the most relevant of the study which were international, stakeholder, seasonal and management reporting.

The research of the thesis was processed as a qualitative development study. The research was about studying the process and contents of quarterly reporting. The research material consisted of internal reporting material gotten from the company, such as income statements of the retailers. In addition to this theme interviews were conducted for Company X’s personnel and stakeholders. The themes of the interviews were divided around the major areas of the theoretical framework.

The study showed that Company X’s retailers’ quarterly reporting process isn’t up to date and it doesn’t reach its full potential. With the results from the study Company X could develop its quarterly reporting more modern and more useful for its users. In the research, a question was brought up if the existing system was needed anymore and was quarterly reporting old fashioned and didn’t give enough value.