Skapa en ny kontoplan : Case: Andelslaget Österbottens Kött

Abstract

Det här arbetet är gjort på uppdrag av Andelslaget Österbottens Kött som är ett anrikt företag i Österbotten. Andelslagets tidigare kontoplan har blivit föråldrad och i detta arbete skapas en ny, moderniserad och automatiserad kontoplan för att bland annat spara tid vid bokföringen.

Syftet med arbetet är att skapa en optimal kontoplan med lång livstid och effektiviserade funktioner för andelslaget samt att ändra momsbokföringsmetoden från bruttoregistrering till nettoregistrering. Arbetet ska även möjliggöra så korrekta jämförelser som möjligt, från och med bokslutet från år 2016 och framåt, enligt den nya kontoplanen.

Arbetet består av bakgrund och information om andelslaget och teori om andelslag som bolagsform, kontoplan, mervärdesskatt och kommission. Arbetet består även av en empirisk del där det redogörs för tillvägagångssättet, vilka ändringar som gjorts och varför.

Resultatet är en kontoplan som effektiverar bokföringen och som är lättare för bokföraren att använda, samt ett bokslut justerat enligt den nya kontoplanen för framtida jämförelse

Tämä työ on tehty toimeksiantona Osuuskunta Pohjanmaan Lihalle, joka on perinteinen yritys Pohjanmaalla. Osuuskunnan entinen tilikartta on vanhentunut ja tässä työssä luodaan uusi, modernisoitu ja automatisoitu tilikartta, joka säästää aikaa kirjanpidossa.

Työn tavoitteena on luoda osuuskunnalle optimaalinen tilikartta pitkällä käyttöaikailla ja tehostetuilla toiminnoilla, ja vaihtaa ALV:n kirjanpitotapa bruttorekisteröinnistä nettorekisteröintiin. Tämän työn pitää myös mahdollistaa niin täsmällinen vertailu kuin mahdollista alkaen vuoden 2016 tilinpäätöksestä, uuden tilikartan mukaan.

Työ koostuu osuuskunnan taustatiedoista ja informaatiosta ja sisältää teoriaa osuuskunnan yritysmuodosta, tilikartasta, ALV:stä ja komissiosta. Työ koostuu myös suoritusosasta, jossa kuvaillaan lähestymistapaa, mitä muutoksia on tehty ja miksi.

Tulos on tilikartta joka tehostaa kirjanpitoa ja jota kirjanpitäjän on helpompi käyttää sekä oikaistu tilinpäätös uuden tilikartan mukaan tulevaisuuden vertailua varten.

This thesis was commissioned by the cooperative Andelslaget Österbottens Kött, which is a company with long traditions in Ostrobothnia. The company’s previous chart of accounts was out of date and in this thesis a new, modernized and automatized chart of accounts was created to, among other things, save time in bookkeeping.

The aim of this thesis was to create an optimal chart of accounts with a long lifespan and to streamline functions for the company and to change the method of the VAT bookkeeping from gross registration to net registration. The thesis also enables as correct benchmarking of the closure, from the year 2016 onwards, as possible.

The thesis consists of background and information about the company, and theory about co-operative as a company form, chart of accounts, VAT and commission. The thesis also consists of an empirical part where the procedure, which changes have been made to the chart of accounts and why are narrated.

The result of the thesis is a chart of accounts which streamlines the bookkeeping, which is easier for the bookkeeper to use. The result also includes a closing adjusted to the new chart of accounts for future benchmarking.