Uuden työntekijän perehdyttäminen : Case: Lapuan Leipä Oy

Abstract

Työn tavoitteena oli laatia perehdytyslomake ja -opas Lapuan Leipä Oy:lle. Opinnäytetyö oli toiminnallinen opinnäytetyö ja työn aihe sai alkunsa esille tulleesta tarpeesta. Hyvä perehdytys ja työnopastus antavat edellytykset hyvälle työmotivaatiolle, toimivalle työyhteisölle, lisää työtyytyväisyyttä sekä luo turvalliset työskentelytavat. Opinnäytetyössä käsiteltiin perehdyttämistä, oppimista ja työhyvinvointia kirjallisuuden avulla sekä asiaan liittyvää lainsäädäntöä. Perehdytysoppaassa käsiteltiin perehdytyslomakkeisiin liittyviä asioita. Oppaan tarkoitus oli, että perehdytettävä oppii työtehtävänsä ja talon tavat mahdollisimman nopeasti. Opas oli myös perehdyttäjän muistilista. Perehdytyslomake ja -opas olivat saatavissa sähköisenä ja paperisena. Perehdytysopas tuli kaikkien työntekijöiden käyttöön. Opas ja lomake sisälsivät salassa pidettäviä asioita, joten ne tulivat vain yrityksen henkilökunnan käyttöön ja nähtäväksi. Perehdyttäminen on uuden tai vanhan jo työyhteisössä olevan työntekijän auttamista toimintatapojen hallitsemiseen. Työntekijöiden vahvuuksien parantuessa myös viihtyvyys työssä ja työhyvinvointi työpaikalla lisääntyvät. Perehdytys on tärkeää, mutta niin myös sen seuranta ja kehittäminen. Jokaisen työntekijän toiminta vaikuttaa hänen omaan sekä kaikkien yhteiseen turvallisuuteen ja viihtyvyyteen.

The objective of the research was to draw up work orientation material for Lapuan Leipä Ltd. The thesis was executed as a functional study. Proper work orientation and guidance offer a great ground for good motivation, functional work community and satisfaction and it also helps to create safer working methods. The theory part of the thesis covers works orientation, learning, work welfare and legislation within the field. Work orientation guide covers issues related to the employee orientation forms. The goal of the guide was to help the employees learn his/her work assignments as fast as possible. The guide was also a great checklist for the instructor. The form and the orientation guide were available in paper and electronic version. Both the guide and form included subjects which were held secret so the use of the material was restricted to the employees of the company. Orientation is important but also monitoring and developing the orientation system is a great step towards success. Every employee´s actions have an impact on the whole work community`s safety and welfare at work.