Dynaamisia metatietoja hallinoiva sovellus Vaadin-kehyksellä

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi suomalainen ohjelmistotalo Triplan Oy, joka on erikoistunut julkishallinnon asian- ja dokumenttienhallin-nan järjestelmiin. Heidän päätuotteensa, Tweb, joka on selainkäyttöinen asian- ja asiakirjahallinnan työväline, tarvitsisi sovellusta, jolla voitaisiin hallita Twebin dynaamisia metatietoja. Opinnäytetyön tavoitteena oli sel-vittää pilotoimalla, että olisiko kyseistä sovellusta mahdollista toteuttaa.

Opinnäytetyössä käyn läpi projektin tavoitteet ja tehtävät, sekä käsittelen Vaadin sovelluskehyksen kannalta keskeisiä asioita ja hyödyntämiäni tek-niikoita. Jaan sovelluksen läpikäynnin kahteen eri kerrokseen, käyttöliit-tymäkerrokseen, sekä liiketoiminnalliseen kerrokseen. Käyttöliittymäker-roksessa painotetaan enemmän visuaalisia ratkaisuja, sekä yleistä käytet-tävyyttä käyttöliittymään liittyen, kun taas liiketoiminnallisessakerrokses-sa käydään läpi sovelluksen toimintaperiaatteet ja logiikka. Lopuksi teen yhteenvedon mahdollisista jatkokehitysehdotuksista, sekä niiden toteut-tamisesta. Lisäksi, tarkastelen, että päästiinkö opinnäytetyössä sille ase-tettuihin tavoitteisiin.

Lopputuloksena saatiin aikaan pilotoitu sovellus, joka täytti sille asetetut vaatimukset ja tehtävät. Sovelluksesta käy selvästi ilmi, että Twebin dy-naamisille metatiedoille pystyttäisiin kehittämään niitä hallinnoiva sovel-lus. Sovellus tehostaisi ja edistäisi työprosessia. Pilotoitu sovellus on kui-tenkin vielä kaukana varsinaisesta käyttöönotosta, sillä sovellusta pitää testata varsinaisessa käytössä. Sovellus sai myös muutamia jatkokehitys-ehdotuksia, jotka tulee toteuttaa, ennen varsinaista käyttöönottoa.

Triplan Ltd was the commissioner of this thesis. Triplan Ltd is a Finnish software company, which specializes in the case and document manage-ment systems of public administration. Their main product, Tweb, which is a browser-based case and document management tool, required an application that could manage the dynamic metadata of Tweb. The goal of the project was to conduct a project and assess whether it was possible to implement such an application.

In this thesis, I go through the goals and tasks of the project. I also cover the essential terms and techniques used in the Vaadin Framework. I have divided the examination of the application into two different layers: the user interface layer and the business logic layer. In the user interface layer, I go through the thought process undergone and the decisions tak-en to improve user experience and to implement a clear and easy to use UI. As in the business logic layer, I explain the basic usage concepts of the application and the logic of its functions. Lastly, I wrap up the develop-ment suggestions and describe how they could be implemented. As an addition, I examine if the set goals were reached in the project.

As an end result, a pilot application was acquired which met the set re-quirements. Application shows that it is totally possible to develop an ap-plication to manage the dynamic metadata of Tweb. The application makes the work process more efficient and helps in the progress of man-aging dynamic metadata of Tweb. The application itself is still far away from being used as a daily tool. It needs to be tested in a real working environment by an actual user, not by the developer of the application. Also, the development recommendations should be evaluated and im-plemented before considering actual use of the application as a daily tool.