Yrityksen taloushallinnon tehostaminen : Case Piirla Oy - Taloushallinnon ohjelmistojen kartoitus
Rönkä, Jaana; Kaartokallio, Iina (2017)
Rönkä, Jaana
Kaartokallio, Iina
Savonia-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120720237
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120720237
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on yrityksen taloushallinnon tehostaminen sekä siihen liittyvänä Case-tapauksena taloushallinnon ohjelmistokartoitus toimeksiantajalle, Piirla Oy:lle. Digitaalinen taloushallinto on tätä nykyä yhä enenevissä määrin kasvattamassa suosiotaan niin pk-yritysten, kuin suurempienkin yritysten keskuudessa. Taloushallinnon prosessien automatisointi tuo arkipäiväiseen toimintaan tehokkuutta, poistaen aikaa vievät manuaaliset työvaiheet ja jättäen näin lisää aikaa keskittyä yrityksen taloushallinnon valvontaan ja seurantaan. Tehokas ja nykyaikainen taloushallinnon ohjelmisto on välttämättömyys toimivan taloushallinnon kokonaisuuden rakentamiseksi, koska vanhat, toiminnaltaan epävarmat ohjelmat aiheuttavat prosesseihin turhia rasitteita hitaudellaan ja toimintaepävarmuudellaan.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa kuvataan ensin yrityksen taloushallintoa ja sitä säätelevää lainsäädäntöä Suomessa. Taloushallinnon prosesseista kuvataan ostolasku- ja myyntilaskuprosessia, palkkahallintoa, kassanhallintaa, käyttöomaisuuskirjanpitoa, pääkirjanpitoa sekä raportointia. Edellä mainittujen peruskäsitteiden kuvaamisen jälkeen keskitytään kuvaamaan digitaalisen taloushallinnon määritelmää, muutosta perinteisestä kirjanpidosta digitaaliseen taloushallintoon, sekä käydään läpi muutoksen hyötyjä. Lopuksi teoriaosuudessa kuvataan vielä taloushallinnon ohjelmistojen kehityskulkua ja ohjelmistotarjoajia. Opinnäytetyön empiirisessä osiossa kartoitetaan eri ohjelmistojen ominaisuuksia sekä hintoja. Jotta kartoitusta pystyttiin tekemään, tehtiin kvantitatiivinen kyselytutkimus toimeksiantajan työntekijöille.
Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää yrityksen suunnitellessa taloushallinnon tehostamista sekä taloushallinnon ohjelmiston vaihtamista. Tutkimuksesta saadaan tietoa valittujen ohjelmistojen ominaisuuksista, ja suuntaa antavia hintatietoja. Lukijan on tosin hyvä huomioida, että ohjelmistot kehittyvät nopeasti ja hintatiedot ovat aina tarjouskohtaisia. Myös digitaalinen taloushallinto kehittyy jatkuvasti ja muutos on nopeaa.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa kuvataan ensin yrityksen taloushallintoa ja sitä säätelevää lainsäädäntöä Suomessa. Taloushallinnon prosesseista kuvataan ostolasku- ja myyntilaskuprosessia, palkkahallintoa, kassanhallintaa, käyttöomaisuuskirjanpitoa, pääkirjanpitoa sekä raportointia. Edellä mainittujen peruskäsitteiden kuvaamisen jälkeen keskitytään kuvaamaan digitaalisen taloushallinnon määritelmää, muutosta perinteisestä kirjanpidosta digitaaliseen taloushallintoon, sekä käydään läpi muutoksen hyötyjä. Lopuksi teoriaosuudessa kuvataan vielä taloushallinnon ohjelmistojen kehityskulkua ja ohjelmistotarjoajia. Opinnäytetyön empiirisessä osiossa kartoitetaan eri ohjelmistojen ominaisuuksia sekä hintoja. Jotta kartoitusta pystyttiin tekemään, tehtiin kvantitatiivinen kyselytutkimus toimeksiantajan työntekijöille.
Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää yrityksen suunnitellessa taloushallinnon tehostamista sekä taloushallinnon ohjelmiston vaihtamista. Tutkimuksesta saadaan tietoa valittujen ohjelmistojen ominaisuuksista, ja suuntaa antavia hintatietoja. Lukijan on tosin hyvä huomioida, että ohjelmistot kehittyvät nopeasti ja hintatiedot ovat aina tarjouskohtaisia. Myös digitaalinen taloushallinto kehittyy jatkuvasti ja muutos on nopeaa.