Tehtäväsuunnitelmapohjien luominen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yritykselle Excel-tiedostopohjia tehtäväsuunnittelun työkaluksi. Tehtäväsuunnittelun tavoitteena on kartoittaa kaikki valittuun työvaiheeseen liittyvät suunnitelmat ja suunniteltavat asiat yhteen. Suunnittelun avulla työnjohtaja saa perusteet tehtävän johtamiseen, sekä hallintaan. Lisäksi opinnäytetyössä oli tavoitteena parantaa työvaiheiden suoritusta ajallisesti, taloudellisesti, laadullisesti, sekä selkeyttämään ja helpottamaan työnjohtajien tehtäväsuunnittelua. Tehtäväsuunnittelun yhteydessä tarkennettiin yrityksen sopimusasiakirjoja päivitetyillä laatuvaatimuksilla, sekä muilla uusilla tiedoilla.

Työ toteutettiin tutkimus- sekä kehitystyönä JL-rakentajat Oy:lle. Ensimmäisenä tehtiin yrityksen tarpeiden ja vaatimusten mukainen tehtäväsuunnitelman runko, jonka jälkeen se täydennettiin tehtäviin liittyvillä tiedoilla. Kun tehtäväsuunnitelmat saatiin valmiiksi, niitä koekäytettiin työmaalla ja paranneltiin tarpeen mukaan. Lopuksi tehtäväsuunnitelmista luotiin lomakemallisia pohjia, joita voidaan käyttää seuraavilla työmailla tehtäväsuunnittelun perustana. Työssä hyödynnettiin kohdeyrityksestä saatuja tietoja, sekä tiedostoja, rakennusteollisuuden painoksia, Savonian kurssimateriaaleja, sekä muita saatavilla olevia lähteitä.

Opinnäytetyön tuloksena laadittiin neljä valittuihin tehtäviin kohdistettua suunnitelmapohjaa, sekä yksi yleismallinen tehtäväsuunnitelmapohja. Esitäydennettyjä pohjia käytetään tehtäväsuunnittelun perustana, ja ne täydennetään yksilöllisesti kunkin työmaan erikoispiirteiden mukaan. Yleismallinen pohja sisältää tehtäväsuunnitelman rungon, jonka avulla voidaan suunnitella uusia tehtäviä. Valmistuneet tehtäväsuunnitelmat otettiin yrityksen käyttöön niiden valmistuttua.

The purpose of this final project was to make new precompleted forms for planning tasks. The task planning documents were made with an Excel-program. The main purpose with task planning is to gather all the completed plans in the same place and to ensure that the task will succeed in the planned way. Precompleted task planning documents are to improve supervisor’s time management, and the quality of plans.

The project was made for JL-Rakentajat Oy using research and development methods. The first task was to study the basics of task planning and to make a frame that would fulfill the demands set by the company. After creating the basis, the task plans were completed with task-specific information and tested on the construction site. When testing was completed, the documents were improved where necessary and made to a form-style. The company’s former documents, prints of Rakennusteollisuus Ry, course materials of Savonia UAS and other materials available were used as source materials.

The results of this project were four precompleted task plans focused on the given tasks and one universal document that will be the basis for new task plans. The precompleted task plans are at the disposal of any construction site, but they must be filled in with individual information connected to the target site. The client uses documents as a tool for task planning in the future.