Toiminnan keskittäminen : Case: Efora Oy:n pumppuhuolto Imatralle

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee yrityksen toiminnan keskittämistä. Yrityksen toimipisteiden vähentäminen ja toiminnan keskittäminen yhteen toimipisteeseen saa aikaan suuren muutoksen. Keskittäminen vaikuttaa yrityksen toimintaan, kustannuksiin, palvelutasoon sekä henkilöstöön. Onnistunut keskittäminen vaatii hyvää ja pitkäjänteistä suunnittelua ja johtamista. Keskittämisen taustalla ovat yleensä toiminnalliset ja taloudelliset syyt. Onnistunut toimintojen keskittäminen alentaa kustannuksia ja parantaa yrityksen kilpailukykyä. Keskittämisen haittapuolena ovat muun muassa toimipisteiden lakkauttamisesta johtuvat irtisanomiset.

Tässä työssä tutkittiin kunnossapitoyhtiö Efora Oy:tä, joka keskittää sisäisiä kunnossapitopalveluja eri puolille Suomea. Efora toimii metsäteollisuusyritys Stora Enso Oyj:n Suomen tehtailla Veitsiluodossa, Oulussa, Varkaudessa, Imatralla, Uimaharjulla ja Heinolassa. Työssä selvitettiin Eforan keskittämisen tavoitteita, hyötyjä ja haasteita. Tutkinnan pääpaino kohdistuu kuitenkin keskipakopumppuhuollon keskittämiseen Imatralle.

Työn teoriaosuudessa tutustutaan siihen mitä yrityksien täytyy huomioida keskittämisessä sekä mitkä ovat keskittämisen vaikutukset. Lisäksi kartoitetaan logistista suunnittelua toiminnan keskittämisen yhteydessä ja keskittämisen vaikutuksia ympäristön kannalta. Työtä varten kerättiin asiantuntijalausuntoja keskustelemalla Eforan työntekijöiden kanssa. Työn loppupuolella pohditaan keskusteluissa ilmenneitä Eforan keskipakopumppujen korjaamotoiminnan keskittämisen haasteita.

Työn tuloksena esille nousivat toiminnan keskittämisen vaikutukset Eforan toimintaan ja erityisesti vaikutukset Imatran toimipisteen korjaamotoiminnalle. Tuloksena syntyi myös kattava selvitys keskipakopumppujen määristä ja kustannuksista eri Eforan toimipisteissä. Lisäksi työssä esitetään muutamia vaihtoehtoja ja ajatuksia keskittämisen logistisiin ratkaisuihin. Työn tuloksia on mahdollista hyödyntää toimintoja keskittäessä ja Eforan pumppuhuoltoa kehitettäessä.

This bachelor´s thesis deals with company´s operation centralization. When the company reduces the number of offices and the company's production becomes concentrated in one place, it may cause a major change in the company's operations. This will affect the company’s costs, service levels and staff. Success can be acquired through good long-term planning and management. The reasons for centralization are often found in operational and financial objectives. Successful centralization of functions will reduce costs and improve the company’s competitiveness. But it also includes some disadvantages such as dismissals, which are consequences of the reduction of the number of offices.

This project was based on a case study of a maintenance company Efora Oy, which concentrates on providing internal maintenance services to various parts in Finland. Efora manages Stora Enso´s mills in Finland. Stora Enso does forest reproductions and their factories are located in Veitsiluoto, Oulu, Varkaus, Imatra, Uimaharju and Heinola. This project looked into Efora´s centralization of the targets, benefits and challenges. However, further investigation is focused on the centrifugal pump maintenance operations centralization to Imatra.

In the theoretical part of this project, exploration was done to see what the companies need to take into account when they start planning centralization and what will be the effects of centralization. In addition, this project examined the logistical planning activities in connection with the operation centralization and also centralization effects on the environment. This project interviewed some Efora workers. Based on the interviews, Efora´s centrifugal pumps repair challenges were discussed of this study.

This project aimed to providing more information about the company’s centralization and the highlight would be Efora´s pump maintenance centralization effects to Imatra mills. In addition, this project provided a few options and ideas for the concentration of logistics solutions. The results of this project can be used when considering and planning the company´s centralization and also for developing Efora´s pump maintenance.