Tarjouslaskennan uudelleen organisointi : Case Uponor Infra Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on tarjouslaskennan uudelleen organisointi, Case Uponor Infra Oy. Tarkoituksena oli tutkia, millainen organisaatio olisi tehokkain case – yrityksen tarjouslaskentaorganisaatiossa. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Opinnäytetyön tarkoitus on olla tiivis opas, jonka avulla yrityksen johto voi tutkia mahdollisia muutoksen tarpeita organisaatiossa. Työ pohjautuu teoriaan, sekä yrityksen toimihenkilöille teemahaastatteluun. Teoriaosuus perustuu yleisimpiin organisaatioteorioihin ja – malleihin. Teoriaosuuteen on pyritty löytämän keskeisimmät asiat, jotka organisaatiomalleista ja – muutoksista on hyvä tietää. Lähteet pohjautuvat kirjallisiin lähteisiin ja ammatillisiin artikkeleihin. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään ensiksi organisaatioteoriaa. Tämän pohjustuksen jälkeen käydään lävitse yleisimpiä organisaatiomalleja, ja niiden hyviä ja huonoja puolia. Sen jälkeen käsitellään omana lukunaan organisaatiomuutokset. Viimeisenä teorialukuna käsitellään case – yritystä ja käydään lävitse organisaation nykyinen prosessi. Tutkimuksessa haluttiin selvittää, miten nykyisestä tarjouslaskentaorganisaatiosta Uponor Infra Oy:ssä saataisiin selkeä ja tehokas, ja jonka sisällä työtehtävät jakautuisivat tasapuolisest Keskeisinä tuloksina saatiin kehitysehdotuksia henkilöstöltä organisaation toiminnan parantamiseen, ja saatiin tehtyä organisaatioehdotus yritykselle. Tuloksien perusteella pystyttäisiin vähentämään työn kuormittavuutta.

The topic of this thesis is reorganizing the offer calculation system at the case company Uponor Infra Oy. The purpose is to examine different organization models, and to find the most suitable model for the case company. In addition, the aim of the thesis is to be a guide for the case company’s management. Using this thesis, the management could examine the possible needs of change in their organization. The thesis is based on theory and also on the theme interview of employees. The theory is based on most common organization theories and models. Sources utilized in this thesis are based on books and professional articles relating to the topic. This thesis is carried out as a qualitative study. The theory part of the thesis deals at first with organization theories. Then it examines the most common organization models, and studies the pros and cons of them. The final chapters deals with organization changes and the case company. The last chapter includes analyzing the current offering process at the case company. The purpose of the research was to find out how to improve current offering organization in Uponor Infra Oy. The actions should improve efficiency and divides equally the job functions. The essential result of the thesis are development proposals, offered by the case company personnel, for improving company functions. The results also include suggestions for organization change. And, based on the study results, the case company could decrease the workload in the organization.