Yhdistyksen taloushallinnon kehittäminen
Vaulasvirta, Matilda (2017)
Vaulasvirta, Matilda
Laurea-ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201801171412
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201801171412
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty Laurean Tradenomiopiskelijayhdistys-LATO ry:lle edesauttamaan ja kehittämään yhdistyksen taloudenhallintaa. Tarkoituksena on pyrkiä luomaan yhdistyksen talouden hoitamiselle selkeä pohja sekä varmistamaan, että kirjanpito tuotetaan lakien ja asetuksien mukaan. Työn tavoitteena on aikaansaada konkreettisia apuvälineitä ja toimintamalleja yhdistyksen talouden hallitsemiseksi ja jatkuvuuden takaamiseksi. Vuonna 2016 LATO:n (Laurean Tradenomiopiskelijayhdistys-LATO ry) toiminta lähti kasvuun. Toiminnan kasvaessa nousi esiin tarve yhdistyksen taloudenhallinnan kehittämiselle ja sen hetkisen taloudenhoidon kriittiselle tarkastelulle. Suomen lain mukaan yhdistyksen hallituksen jäsenet ovat vastuussa yhdistyksen toiminnan lainmukaisuudesta.
LATO ry on yksi Tradenomiopiskelijaliiton TROL ry:n paikallisyhdistyksistä ja edustaa tradenomiksi opiskelevia opiskelijoita Laureassa. LATO:n tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää jäsenten taloudellisia, yhteiskunnallisia, ammatillisia, sosiaalisia, henkisiä ja opintoihin liittyviä pyrkimyksiä . Toiminta koostuu erilaisten kulttuuritapahtumien järjestämisestä, tiedotustoiminnasta, koulutuspoliittiseen ja työelämään liittyviin asioihin osallistumisesta sekä kansallisen ja kansainvälisen yhteistyön kehittämisestä sekä ylläpitämisestä.
Opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö. Tutkimus lähestyy tutkittavaa kohdetta tapaustutkimuksen keinoin, pyrkien ymmärtämään LATO:n taloudenhallintaa ja prosesseja kokonaisvaltaisesti.
Opinnäytetyön teoriaosuudella pohjustetaan yhdistyksen kirjanpidon, taloudenhallinnan ja taloudellisen toiminnan sääntöjä ja niille asetettuja määräyksiä. Teoreettisena viitekehyksenä on käytetty taloushallinnon kirjallisuutta. Tietoperustana toimii myös kirjanpitolaki, -asetus, kirjanpitolautakunnan lausunnot sekä korkeimman hovioikeuden päätökset. Opinnäytetyössä toteutettiin yhdistyksen taloudenhoitajille suunnattu puolistrukturoitu teemahaastattelu. Haastattelun avulla pyrittiin syventymään siihen, miten taloudenhoitajat toteuttavat taloudenhoitoa, mistä heidän työnsä koostuu ja mitkä ovat työn mahdolliset ongelmakohdat. Haastattelun avulla pyrittiin nostamaan esiin yhdistyksien taloudenhoitajien hiljainen tietotaito käytännön työstä.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että yhdistyksissä riittävän kirjanpitotaidon sekä yleisten käytäntöjen ja ohjeistuksen puuttuminen synnyttää talouden hallinnassa eniten ongelmia. Mikäli yhdistyksen talouden hoitoa ei ylläpidetä säännöllisesti vaikeutuu toiminnan pitkän tähtäimen suunnittelu. Tutkimuksen löydösten pohjalta kehitysehdotukset jäsentyivät kahdeksi kokonaisuudeksi: yhdistyksen yleinen taloudenhallinnon opas sekä käytännön kehitysehdotukset. Käytännön kehitysehdotuksiin kuuluivat kirjanpito-ohjelmiston käyttöönotto, tilikartan ja budjetin uudelleenmääritys, säännöt kirjanpitoaineiston säilytykselle sekä rahaliikenteen hoitamiselle. Opas suunniteltiin jatkuvan kehittämisen työkaluksi, joka kiteyttää LATO:n taloushallinnon käytännöt, ja jota jokainen taloudenhoitaja voi täydentää oman toimikautensa aikana.
LATO ry on yksi Tradenomiopiskelijaliiton TROL ry:n paikallisyhdistyksistä ja edustaa tradenomiksi opiskelevia opiskelijoita Laureassa. LATO:n tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää jäsenten taloudellisia, yhteiskunnallisia, ammatillisia, sosiaalisia, henkisiä ja opintoihin liittyviä pyrkimyksiä . Toiminta koostuu erilaisten kulttuuritapahtumien järjestämisestä, tiedotustoiminnasta, koulutuspoliittiseen ja työelämään liittyviin asioihin osallistumisesta sekä kansallisen ja kansainvälisen yhteistyön kehittämisestä sekä ylläpitämisestä.
Opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö. Tutkimus lähestyy tutkittavaa kohdetta tapaustutkimuksen keinoin, pyrkien ymmärtämään LATO:n taloudenhallintaa ja prosesseja kokonaisvaltaisesti.
Opinnäytetyön teoriaosuudella pohjustetaan yhdistyksen kirjanpidon, taloudenhallinnan ja taloudellisen toiminnan sääntöjä ja niille asetettuja määräyksiä. Teoreettisena viitekehyksenä on käytetty taloushallinnon kirjallisuutta. Tietoperustana toimii myös kirjanpitolaki, -asetus, kirjanpitolautakunnan lausunnot sekä korkeimman hovioikeuden päätökset. Opinnäytetyössä toteutettiin yhdistyksen taloudenhoitajille suunnattu puolistrukturoitu teemahaastattelu. Haastattelun avulla pyrittiin syventymään siihen, miten taloudenhoitajat toteuttavat taloudenhoitoa, mistä heidän työnsä koostuu ja mitkä ovat työn mahdolliset ongelmakohdat. Haastattelun avulla pyrittiin nostamaan esiin yhdistyksien taloudenhoitajien hiljainen tietotaito käytännön työstä.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että yhdistyksissä riittävän kirjanpitotaidon sekä yleisten käytäntöjen ja ohjeistuksen puuttuminen synnyttää talouden hallinnassa eniten ongelmia. Mikäli yhdistyksen talouden hoitoa ei ylläpidetä säännöllisesti vaikeutuu toiminnan pitkän tähtäimen suunnittelu. Tutkimuksen löydösten pohjalta kehitysehdotukset jäsentyivät kahdeksi kokonaisuudeksi: yhdistyksen yleinen taloudenhallinnon opas sekä käytännön kehitysehdotukset. Käytännön kehitysehdotuksiin kuuluivat kirjanpito-ohjelmiston käyttöönotto, tilikartan ja budjetin uudelleenmääritys, säännöt kirjanpitoaineiston säilytykselle sekä rahaliikenteen hoitamiselle. Opas suunniteltiin jatkuvan kehittämisen työkaluksi, joka kiteyttää LATO:n taloushallinnon käytännöt, ja jota jokainen taloudenhoitaja voi täydentää oman toimikautensa aikana.