Suunnittelutyön ajankäytön tehostaminen
Kinnunen, Anne-Maaret (2017)
Kinnunen, Anne-Maaret
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121120624
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121120624
Tiivistelmä
Tavoitteena opinnäytetyössä oli löytää projektisuunnittelua tekevien mekaniikkasuunnittelijoiden työstä ne tekijät, jotka hidastavat tehtävien valmiiksi saattamista eli löytää työstä hukkatekijät sekä selvittää niiden esiintymisen laajuus. Hukkatekijät haluttiin selvittää, jotta pystyttäisiin tehostamaan suunnittelijoiden ajankäyttöä niin, että asiakkaalle arvoa tuottavan työn osuus kokonaistyöajasta olisi mahdollisimman suuri. Tällä pystytään lyhentämään läpimenoaikoja ja tehostamaan yrityksen toimintaa.
Hukkatekijöiden kartoitus toteutettiin kehittämistutkimuksena, jossa tarkoituksena on saada tulokseksi muutos edelliseen. Tutkimuksen kohdehenkilöinä oli 60 mekaniikkasuunnittelijaa. Tiedonkeräyskeinoina käytettiin syvä- ja teemahaastatteluja sekä nettipohjaista kyselyä. Työajan seurantaan kehitettiin lomake, johon suunnittelija itse kirjasi arvioimansa ajat.
Opinnäytetyön tuloksina saatiin selville, mihin hukkatekijöihin suunnittelijoiden työaikaa kuluu. Tutkimuksella selvitettiin myös hukan esiintymisen laajuus suunnitteluryhmissä sekä se, kuinka paljon aikaa näihin hukkatekijöihin suunnittelijan ajasta kuluu. Ajankäytön seuraamiseen kehitettyä mittaria voidaan käyttää jatkossa mahdollisten parannusten vaikutusten seurantaan.
Suunnittelijan ajankäytön mittaaminen toi Elomatic Oy:lle tärkeää tietoa nykytilanteesta. Hukkaan kuluneen ajan muuttuminen asiakkaalle arvoa tuottavaksi ajaksi ei ole itses-täänselvyys, joten jatkossa tilannetta voidaan seurata uudelleen suunnittelijan ajankäyttöön kehitetyllä mittarilla.
Hukkatekijöiden kartoitus toteutettiin kehittämistutkimuksena, jossa tarkoituksena on saada tulokseksi muutos edelliseen. Tutkimuksen kohdehenkilöinä oli 60 mekaniikkasuunnittelijaa. Tiedonkeräyskeinoina käytettiin syvä- ja teemahaastatteluja sekä nettipohjaista kyselyä. Työajan seurantaan kehitettiin lomake, johon suunnittelija itse kirjasi arvioimansa ajat.
Opinnäytetyön tuloksina saatiin selville, mihin hukkatekijöihin suunnittelijoiden työaikaa kuluu. Tutkimuksella selvitettiin myös hukan esiintymisen laajuus suunnitteluryhmissä sekä se, kuinka paljon aikaa näihin hukkatekijöihin suunnittelijan ajasta kuluu. Ajankäytön seuraamiseen kehitettyä mittaria voidaan käyttää jatkossa mahdollisten parannusten vaikutusten seurantaan.
Suunnittelijan ajankäytön mittaaminen toi Elomatic Oy:lle tärkeää tietoa nykytilanteesta. Hukkaan kuluneen ajan muuttuminen asiakkaalle arvoa tuottavaksi ajaksi ei ole itses-täänselvyys, joten jatkossa tilannetta voidaan seurata uudelleen suunnittelijan ajankäyttöön kehitetyllä mittarilla.