Liiketoimintasuunnitelman laatiminen : Tilavuokraus tapahtumatoimintaan

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli liiketoimintasuunnitelman laatiminen tapahtumatoiminnalle suunnattuun tilavuokraukseen Trevian Asset Managment Oy:n Kouvolan Tommolankatu 5:ssä omistamalle kiinteistölle. Työn taustatarkoituksena oli kehittää mahdollisia ehdotuksia liiketoiminnalle Trevianin omistamassa kiinteistössä. Työ rajattiin käsittelemään tilavuokraamista asiakkaille, jotka suunnittelevat tapahtumatoimintaa. Lisäksi työssä laadittu liiketoimintasuunnitelma rajattiin yksinkertaiseksi, jotta liiketoimintasuunnitelman liian laajaksi kasvaminen vältettäisiin.

Työn tarkoituksena oli laatia liiketoimintasuunnitelma jo olemassa olevalle yritykselle, joka suunnittelee aloittavansa uudenlaista liiketoimintaa jo olemassa olevan toiminnan lisäksi. Työn tavoitteena oli laatia kattava liiketoimintasuunnitelma tilavuokraukselle tapahtumatoimintaa varten sekä arvioida liiketoiminnan kannattavuutta mahdollisimman realistisesti. Opinnäytetyön tutkimusongelmia olivat liiketoimintasuunnitelman laatiminen Trevian Asset Managment Oy:lle sekä toiminnan kannattavuuden selvittäminen. Ensimmäinen tutkimusongelma ratkaistiin laatimalla liiketoimintasuunnitelma tilavuokraukselle ja toinen tutkimusongelma on ratkaistu arvioimalla liiketoiminnan kannattavuutta liiketoimintasuunnitelmaa laadittaessa selvinneiden tietojen perusteella.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmiä olivat kvalitatiivinen tutkimusmenetelmä sekä toimintatutkimus. Kvalitatiivista tutkimusmenetelmää on hyödynnetty liiketoimintasuunnitelman laatimiseen vaadittavien materiaalien ja tietojen keräämisessä ja toimintatutkimusmenetelmää on hyödynnetty liiketoimintasuunnitelman laatimisessa kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän avulla kerättyä materiaalia hyödyntäen. Päätulokset ovat opinnäytetyössä laadittu (sekä liitteenä oleva) liiketoimintasuunnitelma, joka sisältää liikeidean, asiakasryhmien ja markkinoiden analyysin, kilpailija-analyysin, palvelun määrittämisen, markkinoinnin suunnittelun, riskianalyysin ja talouden suunnittelun. Lisäksi tuloksena opinnäytetyöstä saatiin arvio liiketoiminnan kannattavuudesta, joka on perusteltu liiketoimintasuunnitelman tiedoilla. Lopullisena johtopäätöksenä liiketoiminnan ei arvioida olevan taloudellisesti kannattavaa johtuen liiketoiminnan korkeista kiinteistä kuluista ja arvioidusta matalasta kysynnästä. Opinnäytetyön johtopäätöksissä ehdotetaan harkitsemaan erilaista liiketoimintaa tapahtumatoiminnalle suunnatun tilavuokrauksen sijaan.

The subject of the bachelor's thesis was to create a business plan for renting premises of Trevian Asset Managment Ldt's property at Tommolankatu 5, Kouvola. The purpose behind this thesis was to develop proposals for a potential business for Trevians property. The thesis was limited to only cover renting premises for events. In addition, the business plan prepared at the thesis was simplified in order to avoid the plans excessive growth.

The aim of the thesis was to develop a comprehensive business plan for renting premises for event activities and to evaluate the profitability of the business as realistically as possible. The research problems in the bachelor's thesis were "to create a business plan for Trevian Asset Managment Ltd" and "evaluate the profitability of the business". The first research problem was solved by developing a business plan for renting premises and the second research problem was solved by assessing the profitability of the business based on the information discovered while creating the business plan.

The research methods of the bachelor's thesis were a qualitative research method and an operational research. The qualitative research method has been utilized to collect the materials/information required to compile the business plan, and the operational research method has been utilized to compile a business plan using the materials collected through qualitative research method. The main result of the thesis is the business plan (also attached in appendices), that includes the business idea, customer groups and market analysis, competitor analysis, service definition, marketing planning, risk analysis and economic planning. In addition, a result of the thesis was an estimate of the profitability of the business, which is grounded on the business plan information. As a definitive conclusion, a business is not expected to be economically viable, due to high fixed operating costs and estimated low demand. The conclusions in the thesis also proposes to consider a different businessmodel instead of premises rental for event activities.