Varaston saldotietojen epätarkkuuden parantaminen teollisuudessa

Abstract

Tässä tutkimuksessa perehdyttiin varaston ja tuotannon varastosaldojen epätarkkuuksiin, selvittäen syitä niihin ja tutkien tapoja, millä ongelma voidaan parantaa. Logistiikka- ja varastointikustannukset ovat yrityksille huomattava menoerä, mutta niitä on pidetty niin sanottuina pakollisina kuluina eikä niihin ole kiinnitetty useissa tapauksissa tarpeeksi huomiota. Suomalaisten yritysten logistiikkakustannukset ovat keskimäärin 13 % niiden liikevaihdosta, mikä on kansainvälisesti korkea luku. Jo tämänkin takia suomalaisten yritysten tulisi entistä enemmän keskittyä logistiikkansa parantamiseen. Silloin työn aiheena oleva tiedon laadun parantaminen on yksi avaintekijöistä. Tämä työ kuvasi sitä miten saldojen epätarkkuudet ja huonolaatuinen tieto vaikuttavat haitallisesti yritykseen ja sen tulokseen. Lisäksi tämä työ selvitti nykyisiä tekniikoita, joita voidaan useimmissa tapauksissa soveltaa yritysten toiminnassa. Työ perehtyi tarkemmin viivakoodeihin ja RFID tiedonkeruu menetelmiin. Muutamin esimerkein käytiin läpi tapauksia, joissa on vastaavat teknologiat otettu käyttöön. Jokaisessa näistä tapauksista oli jokin erityinen piirre, josta yritykset, jotka suunnittelevat ottavansa näitä teknologioita käyttöön, voi ottaa mallia ja oppia. Työssä käytiin läpi myös esimerkein lukuja käyttäen miten huonolaatuinen tieto vaikuttaa yrityksen liikevaihtoon ja voittoon. Toisaalta käytiin läpi luvuin esitettynä, mitä RFID- järjestelmän tekeminen yritykseen maksaa ja oletetuilla virheen hinnoilla lasketaan kuinka nopeasti tällainen järjestelmä maksaa itsensä takaisin.

This study was to examine both inventory and production saldo accuracy problems, finding reasons for it and in the other hand examining ways to resolve this issue. Logistics and inventory costs are a big part of the cost structure of an average company which has production, but these costs have been labelled as tolerable costs and have not been focused enough. Finnish companies have average of 13 per cent logistics costs from their turnover, which is relatively high. Already this claim underlines the importance of logistics management and putting logistics in shape. It is critical to have quality information available about a company in order to be able to steer it in the right direction. This study gave a picture about how saldo inaccuracies and bad quality information affects to a company and its profits. Also the study found out which are todays best practices to resolve the issue of inaccuracies. The study focused more barcodes and RFID technics to collect information. With few examples the study examined different types of companies and environments where these technologies have been put in to practice. In every of these cases there was a character of their own which can be taken into consideration for a company trying to implement these kind of technologies. The study also gave examples which display the reality of inaccuracy in inventory saldos by figures and on the other hand implementation costs of example RFID system with payback time counted.