GneissiRock -tapahtuman järjestäminen

Abstract

Opinnäytetyö pohjautuu Manamansalossa kesällä 2017 historian ensimmäisen kerran järjestettyyn GneissiRock -musiikkitapahtumaan. Työ koostui tapahtuman järjestämisestä yhdessä projektitiimin kanssa sekä tapahtuman tiedottamisesta sosiaalisessa mediassa. Opinnäytetyössä käydään läpi tapahtumajärjestämisen vaiheet tapahtuman alullepanosta jälkimarkkinointiin asti. Työssä pyritään tuomaan yksityiskohtaisesti esille niitä asioita, jotka vaikuttavat onnistuneen tapahtuman järjestämiseen suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Tapahtuman kohderyhmäksi valikoituivat yli 18 vuotiaat lähiseudun vakituiset asukkaat sekä mökeilleen saapuvat vieraspaikkakuntalaiset. Tapahtuman nimeksi muotoutui GneissiRock, mikä juontaa juurensa Manamansalossa sijaitsevaan ikiaikaiseen gneissikallioon ja kuvastaa tapahtuman luonnetta. Opinnäytetyön tavoite oli laatia kattava apuväline seuraavan GneissiRockin järjestämiseen. Arviointiosiossa on pyritty tuomaan esille kehitysehdotuksia seuraavan tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuma toteutettiin talkootyön avulla ja Manamansalon Portin omalla rahoituksella. Tapahtuman tavoitteet saavutettiin ja GneissiRock jäi osaksi Manamansalon kesän tapahtumavalikoimaa.

The purpose of this functional thesis was to organize the first GneissiRock event in Manamansalo Port on 30.6.-1.7.2017 and to provide comprehensive tools for organizing the next GneissiRock. The aim was to organize a successful event and attract more visitors to Manamansalo. This study includes a theory part, practical work and reporting. Event organizing theory includes instructions for the event organizer. When organizing the event, the most important issues are ideas, planning, information and marketing, the implementation of the event and secondary measures. The practical work consisted of organizing the event together with the project team and informing about the event in social media. This study deals with the stages of event organization from the beginning of the event to the post marketing. The event was carried out by voluntary work and with funding of Manamansalo Port. The target group of the event was selected by permanent residents of the area who are over 18 years of age and guests visiting their cottages. The aims of the event were achieved and GneissiRock became a part of Manamansalo's event selec-tion. The evaluation section of the thesis includes suggestions for developing the next event. Although the GneissiRock event and the whole process succeeded, there emerged details that need development. Based on this study it is possible to carry out new researches. The theme could be, for example, a development plan for the GneissiRock event or a customer survey. In addition, the importance of the event in the Vaala region could be studied.