Vaasan keskussairaalan projektikäsikirja

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli luoda kohdeorganisaatiolle projektikäsikirja. Kohde-organisaatiolle ei ole tällä hetkellä mitään ohjeistusta projektitoiminnasta, joten käsikirjan saaminen käyttöön on todella tärkeää oikeanlaisen toiminnan kannalta. Projektikäsikirja oli tarkoituksena laatia sellaiseen muotoon, että sen käyttäminen ja lukeminen on helppoa ja kannustaa käsikirjan ja ohjeistuksen käyttöön. Tällä pyritään saamaan kohdeorganisaation projektit samanmuotoisiksi ja erityisesti pro-jektien johtaminen ja dokumentointi hyvälle tasolle kautta koko organisaation.

Työssä tutkittiin ensin erilaisia projektinhallintamenetelmiä sekä erilaisia projektien hallinnan viitekehyksiä. Projektikäsikirjassa ja organisaation projektiprosessissa käytettiin menetelmänä ja viitekehyksenä Prince2- menetelmää.

Tuloksena työssä toteutettiin organisaation intranetiin portaali, jossa on www -sivujen muodossa esitetty grafiikka ja kuvia hyväksikäyttäen projektikäsikirja sekä projektiprosessi. Portaalista löytyvät ohjeet, mitä tehdä missäkin projektin vaihees-sa, sekä tarvittavat dokumentti-, raportti- yms. pohjat.

The objective of this thesis was to form a project handbook Vaasa Central Hospi-tal. Earlier they have not had any kind of directions for project work and, therefore, having a handbook in use will be essential. One of the aims was to form the hand-book so that it would be as easy to use as possible and, therefore, people would be encouraged to use it. By following the means introduced in the handbook the projects of the organization would be managed well and in a consistent way. Also the documentation and project management would be on an acceptable level of quality throughout the whole organization.

In this thesis different kinds of project management methods and frameworks were studied. Prince2 method was decided to be used as the framework for the project handbook and in the project process of the organization.

The result of this thesis was a portal on the intranet of the organization comprising a project handbook and a project process. There the handbook and the process are presented exploiting graphics and images. On the portal, the users can find instructions on what to do at any stage of a project. Also all the templates needed for documents and reports, can be found there.