Lautakunnan tiedoksiannot ja asiakirjat tietoverkossa : Case Someron kaupunki

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää miten kunnallishallinnossa lautakunnan tiedoksiantoihin liittyvä viestintä toteutetaan hyvällä hallinnolla, julkisuus ja salassa pidettävät asiat huomioiden tietoverkossa uuden kuntalain edellyttämällä tavalla. Opinnäytetyössä käydään läpi sitä, miten julkisuus ja salassa pidettävät asiat tulee huomioida lautakunnan asioiden käsittelyssä, miten uusi ja vanha kuntalaki eroavat lautakunta-asioiden tiedoksiantojen osalta ja mitä mahdolliset lain velvoittamat muutokset edellyttävät kunnilta.

Tapaustutkimuksessa tutkittiin projektia, jossa Someron kaupungin perusturvalautakunnan kokousmateriaalit siirrettiin sähköiseen muotoon. Projektin tavoitteena oli saada kokousmateriaalit tietoverkkoon lautakunnan jäsenten saataville siten, että salassa pidettävät tiedot pysyvät salaisina.

Projektin aikana kehitettiin tavat ja keinot, joilla tavoitteeseen päästiin mahdollisimman käyttäjäystävällisesti.