Komponenttien yksilötietojen tallennusprosessin kehittäminen
Lehtoväre, Petri (2018)
Lehtoväre, Petri
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805239649
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805239649
Tiivistelmä
Santasalo Gears Oy:llä oli ollut pitkään tarve tehostaa ja parantaa teollisuusvaihteiden kokoonpanoon käytettyjen komponenttien jäljitettävyyteen liittyvää yksilötietojen tallentamisprosessia. Jäljitettävyystietojen kerääminen, tallentaminen sekä käyttäminen ovat yrityksessä osa monen eri toiminnon, kuten laadun, suunnittelun ja komponenttitoimittajien arkea. Tästä huolimatta jäljitettävyysprosessin kehitys ei ollut toiminnan vaatimalla tasolla ja vaati toimenpiteitä prosessin nykyaikaistamiseksi.
Kehittämistutkimuksen aluksi kerättiin tietoa jäljitettävyydestä, elinkaariajattelusta ja tiedonhallinnallisista perusteista. Lisäksi tarpeellista oli määrittää kehitettävän prosessin nykytila kokonaisuudessaan, jotta ydinongelmiin pystyttiin puuttumaan varsinaisessa kehitysvaiheessa. Määritysvaiheen tutkimus toteutettiin teemahaastattelujen avulla, joiden pohjalta kehitettävän prosessin tutkiminen tapahtui.
Komponenttien yksilötietojen tallentamisprosessissa havaittiin kaksi selkeää kehityskohdetta. Tärkein ongelma oli yrityksen sisäisessä prosessissa: tietyn komponentin ja sen yksilötietojen väliltä puuttui sähköinen linkki. Toinen kehityskohde oli yksilötietojen siirtoprosessi osatoimittajien ja Santasalon välillä. Prosessin kehitysalustaksi valittiin jo yrityksen käytössä oleva Lean System -toiminnanohjausjärjestelmä.
Kehitystyöllä saavutetut konkreettiset tulokset ovat jäljitettävyysprosessin tarkka määrittely ja selvitys toiminnanohjausjärjestelmän käyttämisestä seurantatietojen kirjaamisessa. Lisäksi selvitettiin Lean Systemin kehittämismahdollisuuksia web-pohjaisten portaalien osalta. Portaalien avulla yrityksen on mahdollista päästä jäljitettävyyteen liittyvässä toiminnassa haluamalleen tasolle tulevaisuudessa kytkemällä esimerkiksi toimittajat osaksi prosessia.
Kehittämistutkimuksen aluksi kerättiin tietoa jäljitettävyydestä, elinkaariajattelusta ja tiedonhallinnallisista perusteista. Lisäksi tarpeellista oli määrittää kehitettävän prosessin nykytila kokonaisuudessaan, jotta ydinongelmiin pystyttiin puuttumaan varsinaisessa kehitysvaiheessa. Määritysvaiheen tutkimus toteutettiin teemahaastattelujen avulla, joiden pohjalta kehitettävän prosessin tutkiminen tapahtui.
Komponenttien yksilötietojen tallentamisprosessissa havaittiin kaksi selkeää kehityskohdetta. Tärkein ongelma oli yrityksen sisäisessä prosessissa: tietyn komponentin ja sen yksilötietojen väliltä puuttui sähköinen linkki. Toinen kehityskohde oli yksilötietojen siirtoprosessi osatoimittajien ja Santasalon välillä. Prosessin kehitysalustaksi valittiin jo yrityksen käytössä oleva Lean System -toiminnanohjausjärjestelmä.
Kehitystyöllä saavutetut konkreettiset tulokset ovat jäljitettävyysprosessin tarkka määrittely ja selvitys toiminnanohjausjärjestelmän käyttämisestä seurantatietojen kirjaamisessa. Lisäksi selvitettiin Lean Systemin kehittämismahdollisuuksia web-pohjaisten portaalien osalta. Portaalien avulla yrityksen on mahdollista päästä jäljitettävyyteen liittyvässä toiminnassa haluamalleen tasolle tulevaisuudessa kytkemällä esimerkiksi toimittajat osaksi prosessia.