Sähköisen kirjanpito-ohjelmiston valinta maatalousyrittäjälle

Abstract

Tässä opinnäytetyössä vertailtiin eri sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja ja valittiin niistä toimeksiantajan tarpeisiin sopivin. Opinnäytetyön päätavoitteena oli selvittää, mikä on sopivin ohjelmisto sähköisen taloushallinnan järjestämiseen maatalousyrityksessä. Osatavoitteina oli selvittää, millaisia tarpeita maatalousyrittäjällä on kirjanpidon suhteen ja selvittää millaisia maatalousyritykselle sopivia sähköisiä kirjanpito-ohjelmia on olemassa.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää hyödyntäen. Maatalousyrittäjän tarpeita ja toiveita sähköisen taloushallintaohjelmiston suhteen kartoitettiin teemahaastattelulla. Lisäksi kartoitettiin kohdeyrityksen taloushallinnon nykytilaa havainnoimalla yrittäjän työskentelyä. Näin saatiin kuva siitä, millaista taloushallinnon ohjelmaa lähdetään etsimään. Erilaisiin sähköisen taloushallinnon ohjelmistoihin tutustuttiin internet-hakujen perusteella ja valittiin tarkempaan tarkasteluun kolme ohjelmaa: Merit Aktiva, Maatalousneuvos ja Tilituki Pro. Maatalousneuvos ja Tilituki Pro ovat maatalousyrittäjälle suunnattuja taloushallintaohjelmistoja ja Merit Aktiva on tarkoitettu enemmän yritysten ja kirjanpitäjien käyttöön.

Haastattelun päätuloksina voidaan todeta, että toimeksiantajayrittäjä toivoo sähköisen kirjanpito-ohjelman olevan mahdollisimman edullinen ja lisäksi yrittäjä kokee tärkeäksi hyvät tuki- ja neuvontapalvelut. Havainnoinnin perusteella huomattiin, että tällä hetkellä yrittäjä hoitaa kirjanpidon paperisesti Maatilatalouden tilikirjaa hyödyntäen. Yrittäjällä on käytössään kuitenkin tietokone ja verkkoyhteys.

Ohjelmistovertailun tuloksena todettiin, että Maatalousneuvos ja Tilituki Pro ovat ominaisuuksiltaan sopivimpia maatalousyrityksen käyttöön. Näistä kahdesta Tilituki Pro:n perusversio sisältää enemmän ominaisuuksia, on ohjeiltaan selkeämpi ja sisältää maksuttoman käyttäjätuen. Vertailun tuloksia peilattiin kohdeyrityksen tarpeisiin ja toiveisiin. Pohdinnassa tultiin siihen johtopäätökseen, että Tilituki Pro vastaa parhaiten toimeksiantajan tarpeita.

The objective of this thesis was to find out which is the most suitable software for organizing electronic bookkeeping in an agricultural enterprise. The side objectives were to find out what kind of demands the agricultural entrepreneur has for the bookkeeping and to find out what kind of e-bookkeeping programs suitable for the agricultural enterprise exist.

The thesis was carried out using a qualitative research method. Agricultural entrepreneur´s wishes and demands in relation to the e-bookkeeping program were surveyed by theme interviews, and the entrepreneur’s current bookkeeping was surveyed by observing the entrepreneur's work. The results of these made the frames for the financial management program that was looked for. Based on the Internet research three programs were selected for a more detailed review: Merit Aktiva, Agricultural Counselor and Account Support Pro.

As the main result of the interview it was revealed that the contracting entrepreneur wants the electronic bookkeeping program to be as affordable as possible and that good support and counseling services are important for the entrepreneur. Based on the observation it was noted that at present the entrepreneur manages the accounting records on paper using the Farm Accounting Booklet.

As a result of the software comparison, it was found that the Agricultural Counselor and Account Support Pro are the most suitable for use by an agricultural company. Of these two Account Support Pro includes more features, clearer guidelines and free user support. The results of the comparison were mirrored for the needs and aspirations of the agricultural entrepreneur. The discussion concludes that Account Support Pro is best suited to the agricultural entrepreneur’s needs.