Yritysmuodon muutos osakeyhtiöksi : Toiminimi X:n muutoksen perusteltavuus

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on tutkia, onko toiminimen X perusteltua muuttaa yritysmuoto osakeyhtiöksi. Tutkimus toteutetaan toimeksiantajan toiveesta tehdä selvitys mahdollisen yritysmuodon muutoksen tuomista hyödyistä. Yritysmuotoja on olemassa monia, ja yritysmuodon valitsemiseen vaikuttavia asioita vielä useampia. Aiheen rajaamista helpottaa, että toimeksiantaja yritys työllistää ainoastaan yrittäjän itse. Tästä syystä tutkimus on rajattu koskemaan vain muutosta osakeyhtiöksi. Tavoitteena on antaa toimeksiantajalle selvitys siitä, kannattaako yritysmuotoa muuttaa, mitä mahdollinen muutos pitää sisällään ja miten muutos vaikuttaa yrityksen arkipäiväiseen toimintaan sekä onko muutoksesta hyötyä taloudellisesti.

Tutkimus toteutetaan kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen aineisto koostuu yrityksen dokumenteista, joita ovat muun muassa kirjanpidon aineisto, tilinpäätöstiedot sekä veroilmoitus. Aineisto on näin ollen kokonaan sekundääristä aineistoa, esimerkiksi haastattelua tai muuta primääriaineistoa ei ole käytetty, koska ei koettu niiden tuovan lisäarvoa tutkimukselle. Opinnäytetyössä käsitellään ensin toiminimen hallinnointia, juridiikka, verotusta sekä kirjanpitoa. Seuraavassa osassa käsitellään osakeyhtiön näkökulmasta samat asiat ja lisäksi vielä osakeyhtiön perustaminen. Tämän jälkeen työssä on itse tutkimusosa, jossa pohditaan yritysmuodon muutoksen perusteltavuutta.

Tutkimuksen perusteella tällä hetkellä olisi verotuksellisesti perusteltua muuttaa toiminimi osakeyhtiöksi, mutta tarkasteltaessa tulevaisuutta tilanne muuttuu. Verotuksellisen hyödyn ollessa vain hetkellinen, hallinnollisten asioiden monimutkaistuminen, kirjanpidon muuttaminen sekä perustamistoimet kokonaisuudessaan puoltava kaikki sitä, että case-yrityksen kannattaa tällä liikevaihdolla jatkaa toimimista toiminimenä.

The subject of the Bachelor's thesis was to examine whether or not it is justifiable to change Company X’s form to a limited liability company. The study was carried out according to the client's wishes to scrutinize the benefits of the change in the form of business. There are many forms of businesses and even more issues affecting the choice of business form. It is easier to limit the subject because the client only employs himself. For this reason the study is limited to the transformation into a limited liability company. The aim was to provide the client a report of whether the form of business should be altered, what the possible change includes and how the change will affect the company's day to day actions and whether the change will benefit the client financially.

The study was carried out as a qualitative research. The research material consisted of company documents including accounting reports, financial statements and tax returns. Therefore the material is entirely secondary, for example interviews or other primary material have not been used. Primary material was not considered to bring added value to the study. The theoretical part of the thesis deals with the management of the business, legislation, taxation and bookkeeping. The next section addresses the same issues from a limited liability company’s point of view and, in addition, the establishment of a limited liability company. After that there is a research part that looks into the premises of the change in the business form.

In this moment it is justifiable that the company changes its form but only considering taxation. However, considering how the change will affect the company's day to day actions the change is not profitable anymore. The study results are that company X is recommended to continue doing business in the same form as it has done so far.