A Study on Event Management : Case: Tomatkarnevalen
Engblom, Susanna (2010)
Engblom, Susanna
Vaasan ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052110120
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052110120
Tiivistelmä
The aim of this final thesis is to find out how the event Tomatkarnevalen is managed and organised. Through finding that out, the primary aim is to find areas for development and improvements. The secondary aim is for the author of the thesis to gain understanding of how Event Management works in practice. The theoretical framework contains of definitions of event tourism, special events, and different types of events, as well as a description of how events are managed. The method of the research is the qualitative method of semi-structured interview. The interviews were conducted in Närpiö between 29 March and 8 April 2010. The interviewees were six different people who are in some way involved in the organising and managing of the case event. The interviews dealt with the seven main themes of event management presented in the theoretical framework. The findings of the study show that the event is operated without problems during its days in July. However, there is room for development and improvements in the managing and planning of Tomatkarnevalen. The conclusion that can be drawn from the research findings is that improvements are needed especially in the planning stages of the event, but also in the management, as well as in the organisation. These improvements would be necessary for developing the event and for preventing it from stagnating, and eventually for preventing it from its demise. Målet med detta lärdomsprov är att ta reda på hur Tomatkarnevalen sköts och arrangeras. Det primära målet med att skaffa sådan kunskap är att försöka finna områden som är i behov av utveckling och förbättring. Det sekundära målet är att författaren själv ska samla kunskap och förståelse för hur evenemang arrangeras och sköts i praktiken. Den teoretiska strukturen innehåller definitioner av evenemangsturism, speciella evenemang, olika typer av evenemang, och en beskrivning av hur evenemang sköts och arrangeras. Undersökningsmetoden är semistrukturerad intervju, en av de kvalitativa metoderna. Intervjuerna utfördes i Närpes mellan den 29 mars och den 8 april 2010. Sex olika människor som på ett eller annat sätt är inblandade i arrangemangen och skötseln av evenemanget intervjuades. Intervjuerna behandlade de sju teman som inom den teoretiska strukturen kartlades i beskrivningen av hur evenemang sköts. Rönen av studien visar att evenemanget är problemfritt under de två dagar det försiggår i juli månad. Däremot finns det rum för utveckling och förbättringar inom skötseln och planeringen av Tomatkarnevalen. Den slutsats som kan dras från studierönen är att förbättringar behövs särskilt i de olika planeringsstadierna, men också inom både skötseln och organisationen. Sådana förbättringar kan vara nödvändiga för att evenemanget ska utvecklas och för att förhindra det från att stagnera, och slutligen förhindra evenemanget att gå mot sin egen död.