Rakennushankkeessa käytetyn projektipankin laajentaminen dokumenttiarkistoksi

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tutkielma, miten Haahtelan PRIS-projektipankkia olisi mahdollista laajentaa sähköiseksi dokumenttien arkistoksi. Opinnäytetyössä tutustutaan sähköisen arkistoinnin tavoitteisiin ja vaatimuksiin. Aluksi käydään läpi yleistä teoriaa arkistoinnista, jonka jälkeen tutustutaan Haahtelan projektipankkiin ja sen tietokantaan niiltä osin kuin on tarvetta. Opinnäytetyössä on esitetty tarvittavat muutokset projektipankin tietokantaan ja käyttöliittymään tarvittavan arkistotoiminnon aikaansaamiseksi. Nykyinen projektipankin toteutus mahdollistaa sähköiseen arkistointiin siirtymisen varsin pienin käyttöliittymä ja tietokantamuutoksin. Laitteistopuolella suurin muutos tulee olemaan tarvittavan lisälevytilan hankkiminen.

This thesis is a study of how Haahtela project bank can be extended into a digital archive. It describes the goals and demands of digital archiving. The first basic theory about digital archiving is reviewed followed by review of Haahtela project bank and its database with regard to parts concerned. In this thesis the necessary changes to the project bank, its database and user interface to achieve the digital archive are presented. The current implementation of the project bank is allowing easy transition to a digital archive with only minor changes to database and user interface. The greatest change to hardware will be acquiring the needed hard disk space.