Tulorekisterin käyttöönoton vaikutukset palkanlaskentaprosessiin Palkeissa
Nummela, Tiina (2018)
Nummela, Tiina
Hämeen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018102216169
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018102216169
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli selvittää 1.1.2019 voimaan tulevan kansallisen tulo-rekisterin (jäljempänä tulorekisteri) aiheuttamat muutokset Palkeiden palkanlaskentaprosessiin. Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta, joka sisältää palkka-, eläke- ja etuustiedot yksilötasolla. Suoritusten maksajat eli työnantajat ilmoittavat tiedot tulorekisteriin reaaliaikaisesti, joten päällekkäisten ilmoitusten määrä vähenee. Työn tilaajana oli Valti-on talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, Palkeet.
Tutkimus tehtiin kvalitatiivisena tutkimuksena, ja työn teoreettinen viitekehys koostui palkanlaskennan prosessin tutkimisesta, lähinnä palkan muodostumisen, tilitysten ja sidosryhmille annettavien selvitysten osalta sekä tulorekisterin selvittämisestä. Tutkimusaineistona käytettiin tulorekisterin verkkosivuja, lakitekstiä ja kirjoja liittyen palkanlaskentaprosesseihin ja tutkimusmenetelmiin. Tutkimusmetodina käytettiin teemahaastattelua. Haastattelut tehtiin syksyllä 2018. Haastattelun kohderyhmänä oli Palkeiden tulorekisteriprojektissa toimineet henkilöt.
Tutkimuksessa selvisi, että tulorekisteri muuttaa palkanlaskentaprosessia paljon. Lisäksi muutoksen aikataulu on tiukka ja aiheuttaa haasteita muutoksen toteuttamisen ja uuden oppimisen osalta. Käyttöönoton alkuvaiheen todettiin tulevan lisäämään manuaalisen korjaamisen tarvetta. Ylei-sellä tasolla tulorekisterin uskotaan poistavan päällekkäisyyksiä ja vähentävän hallinnollista taakkaa. Opinnäytetyön tuotoksena syntyy opas, joka jää toimeksiantajalle.
Tutkimus tehtiin kvalitatiivisena tutkimuksena, ja työn teoreettinen viitekehys koostui palkanlaskennan prosessin tutkimisesta, lähinnä palkan muodostumisen, tilitysten ja sidosryhmille annettavien selvitysten osalta sekä tulorekisterin selvittämisestä. Tutkimusaineistona käytettiin tulorekisterin verkkosivuja, lakitekstiä ja kirjoja liittyen palkanlaskentaprosesseihin ja tutkimusmenetelmiin. Tutkimusmetodina käytettiin teemahaastattelua. Haastattelut tehtiin syksyllä 2018. Haastattelun kohderyhmänä oli Palkeiden tulorekisteriprojektissa toimineet henkilöt.
Tutkimuksessa selvisi, että tulorekisteri muuttaa palkanlaskentaprosessia paljon. Lisäksi muutoksen aikataulu on tiukka ja aiheuttaa haasteita muutoksen toteuttamisen ja uuden oppimisen osalta. Käyttöönoton alkuvaiheen todettiin tulevan lisäämään manuaalisen korjaamisen tarvetta. Ylei-sellä tasolla tulorekisterin uskotaan poistavan päällekkäisyyksiä ja vähentävän hallinnollista taakkaa. Opinnäytetyön tuotoksena syntyy opas, joka jää toimeksiantajalle.