Factors Affecting the Motivation of XXXXX Oy’s Employees

Abstract

In a start-up company that is in its early stages, it is essential to establish a work environment that motivates employees and encourages innovative thinking. This study helps the case company to create this kind of working environment to develop its business.

This thesis was commissioned by a Hämeenlinna based start-up company called XXXXX Oy. The purpose of this thesis is to identify factors impacting the motivation of XXXXX Oy’s employees. This thesis includes theoretical background of leadership and motivation, research and analysis of the case company’s current situation, as well as actionable suggestions for the commissioning company.

Research about the current level of motivation was conducted as a survey based on three different theories: intrinsic vs extrinsic motivation, Maslow’s hierarchy of needs, and McGregor’s theory X and Y theory on leadership. The first of the three was utilized to understand the root of the employee’s motivation in the company. The second theory was utilized to understand employee’s values and their motivation level on the Maslow’s five stage triangle. The third theory was utilized to understand the employee’s perspective of leadership in the company.

It was discovered that the majority of the employees are intrinsically motivated. Social needs are a big factor in employee motivation, as well as getting praise and rewards. A work environment that encourages self- development and learning new skills on the job, is an important factor affecting the motivation of XXXXX Oy’s employees.

Nuorelle startup-yritykselle on erittäin tärkeää kehittää motivoiva ja innovoivaa ajattelua kannustava työilmapiiri jo aikaisessa vaiheessa. Tämä opinnäytetyö auttaa kohdeyritystä kehittämään tämänlaisen työilmapiirin liiketoimintansa kehittämiseksi.

Tämä opinnäytetyö tehtiin hämeenlinnalaiselle startup-yritys XXXXX Oy:lle. Opinnäytetyön tarkoitus on selvittää, mitkä asiat vaikuttavat XXXXX Oy:n työntekijöiden motivaatioon. Opinnäytetyö sisältää teoriaosuuden yrityksen johtamisesta ja motivaatiosta, tutkimuksen sekä analyysin kohdeyrityksen nykytilasta sekä toimintavalmiita ehdotuksia kohdeyritykselle.

Motivaation nykytilan selvittämiseksi käytettiin tutkimuksessa työntekijöille täytettäväksi annettua kyselylomaketta. Kyselylomakkeen kysymykset pohjautuivat kolmeen eri motivaatioteoriaan: sisäsyntyinen motivaatio vs ulkoatuleva motivaatio, Maslow’n tarvehierarkia ja McGregorin X- ja Y- teoriat. Ensimmäiseksi mainittua teoriaa hyödynnettiin työntekijöiden motivaation synnyn ymmärtämiseen yrityksessä. Toiseksi mainittua teoriaa hyödynnettiin työntekijöiden arvojen ymmärtämiseen, sekä työntekijöiden sijoituksen ymmärtämiseen Maslow’n tarvehierarkiakolmiossa. Kolmanneksi mainittua teoriaa hyödynnettiin työntekijöiden näkökulman ymmärtämiseen yrityksen johtamisesta.

Työn aikana todettiin, että työntekijöiden motivaatio on suureksi osin sisäsyntyistä motivaatiota. Työntekijöiden sosiaaliset tarpeet ovat iso vaikuttaja työntekijöiden motivaatioon sekä tärkeiksi todettiin myös työntekijöiden palkitseminen ja tunnustus. Kehittävä työympäristö ja uusien taitojen oppiminen työpaikalla ovat tärkeitä motivaatioon vaikuttavia tekijöitä.