Työhyvinvointia yhdessä kehittämällä : Autismisäätiö

Abstract

Järjestin syyskuussa 2018 Autismisäätiön ryhmäkodin työntekijöille yhteisen kehittämisen työpajan. Opinnäytetyöni tarkoituksena oli työpajan kautta saada työntekijät innovoimaan menetelmiä, joiden avulla heidän työhyvinvointiaan voidaan edistää. Ennen työpajaa työntekijät täyttivät laatimani kyselylomakkeen, jonka pohjalta työpajan ympärille valikoituivat teemat väkivaltatilanteiden purku, tauot sekä työnjako ja yhteiset linjaukset. Näiden teemojen ympärille työntekijät lähtivät kehittämään heille sopivia menetelmiä.

Kyselylomake oli koottu erilaisia työhyvinvointikyselyitä käyttäen ja yksilön kokonaisvaltainen työhyvinvointi huomioon ottaen. Kysely muodostui psyykkisen, fyysisen sekä sosiaalisen työhyvinvoinnin osa-alueille. Työpajaa varten käytin jo olemassa olevia menetelmiä (minuuttikierros ja benchmarking), joiden avulla työntekijät pyrkivät yhdessä innovoimaan heille sopivia tapoja ja menetelmiä.

Aamupäivän mittaisen työpajan aikana työntekijät kehittivät konkreettisia välineitä työhyvinvointinsa edistämiseksi. Kehittämänsä tauotusrungon he ottivat käyttöön jo saman päivän aikana. Aikaresurssien lyhyyden vuoksi muita konkreettisia ja valmiita tuotoksia emme saaneet, mutta kaikki työpajassa kehitetty ja kirjattu materiaali on Autismisäätiön käytettävissä tämän opinnäytetyön myötä.

Työyhteisön jäsenet olivat aktiivisesti mukana koko prosessin ajan, joka auttoi opinnäytetyöni etenemistä, tiukasta aikataulusta huolimatta. Mikäli aikaa olisi ollut enemmän, olisin mielelläni järjestänyt heille useamman työpajan, jolloin tuotokset ja tulokset olisivat olleet opinnäytetyöni päätösvaiheessa kattavammat. Vastuu innovoitujen menetelmien käytäntöön tuomisesta ja valmiiksi kehittämisestä on nyt työyhteisöllä itsellään.

In September 2018, I organized a co-development workshop for the employees of the Au-tism Foundation group home. The aim of my thesis was through the workshop to encour-age employees to innovate ways to promote their well-being at work. I created a question-naire for the employees to fill in beforehand to help select themes for the workshop. The themes selected were as follows: how to process violent situations, breaks at work and the distribution of work tasks and common policies. The employees developed practices suita-ble for them around these themes.

The questionnaire was formed using different occupational well-being surveys and taking into account the overall individual well-being. The questionnaire was formed around the psychological, physical and social aspects of well-being at work. For the workshop I used existing methods (one minute round and benchmarking) to help employees co-develop and innovate methods appropriate to them.

During the morning workshop, the employees innovated concrete tools to promote well-being at work. They developed a framework for breaks and it was put into use the same day. Due to time limitations this was the only concrete and finished solution developed in the workshop, but this thesis provides all the material developed and recorded in the work-shop and is available for the Autism Foundation to use in the future.

The members of the work community were actively involved throughout the process, which contributed to the progress of my thesis, despite the tight schedule. Given more time, I would have organized more workshops, so the results and solutions could have been more comprehensive in this thesis. Responsibility for the introduction and completion of the innovative methods and practices is now in the hands of the work community itself.