Tuotekorttijärjestelmän luominen : Case: Finnsvala Oy

Abstract

Kehittämistyön aiheena oli luoda toimeksiantajayritys Finnsvala Oy:lle tuotekorttijärjestelmä. Tuotekorttijärjestelmällä tarkoitetaan tässä työssä sellaista tuotetietojen hallinnan aputyökalua, jonka avulla yritys voi järjestelmällisesti tallentaa tuotteisiinsa ja niiden valmistukseen liittyviä tietoja. Lisäksi työ sisälsi yrityksen tuotevalikoimassa olevien tuotteiden tuotetietojen osittaisen keräämisen ja tallentamisen luotuun tuotekorttijärjestelmään. Finnsvala Oy on teknisiä alusasuja ja lämpökerrastoja valmistava suomalainen yritys. Yrityksen päivittäistä toimintaa huomattiin haittaavan ja hidastavan tuotteiden valmistusta tukevien tuotetietojen puute ja tämä ongelma haluttiin poistaa tässä työssä luodun työkalun avulla. Työssä haettiin vastauksia, miten luotu tuotekorttijärjestelmä tukee yrityksen oman toiminnan laatua.

Työ jaettiin sisällöltään kahteen osaan, teoriaosuudeksi ja toiminnalliseksi osaksi. Työn tutkimuksellinen osuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja aihetta lähestyttiin case-tutkimuksen keinoin. Teoriaosuuden aineistonkeruuseen käytettiin kirjallisuutta ja haastatteluja. Työn aihetta käsiteltiin yrityksen tuotantotoiminnan näkökulmasta. Lisäksi työssä perehdyttiin toimintaan vaikuttaviin laadullisiin tekijöihin sekä tiedonhallinnan ja dokumentoinnin merkitykseen yritystoiminnassa. Toiminnallisen osuuden aineisto perustui haastatteluihin, havainnointiin ja työn tekijän pitkään ammatillisen kokemukseen.

Kehittämistyön tuloksena saatiin yrityksen tarpeisiin sopivat tuotekorttipohjat tuotetietojen keruuta ja tallentamista varten. Lisäksi piirrettiin tasokuvat, koottiin kuvakoosteet, luotiin tuoteohjeistukset ja kirjattiin työvaiheluettelot 40:lle työhön rajatulle tuotteelle. Nämä tuotekortit tuotetietoineen ovat salaisia eikä niitä ole julkaistu tässä työn julkisessa versiossa.

Työn lopputuloksena luodun tuotekorttijärjestelmän todettiin parantavan yrityksen oman toiminnan laatua vähentäen tuotetietojen hakuun käytettyä aikaa ja luoden siten edellytykset tehokkaampaan ja kannattavampaan tuotantotoimintaan. Myös positiivinen vaikutus tuotteiden tasalaadun varmistamiseen ja henkilöstön työskentelyn motivaatioon oli ilmeinen.