Tehokkuutta ja yhtenäisyyttä suunnittelujärjestelmän avulla

Abstract

Insinöörityössä perehdyttiin Design Systemeihin eli suunnittelujärjestelmiin teorian ja esimerkkien kautta. Työn keskeisenä tavoitteena oli osoittaa, että suunnittelujärjestelmä olisi hyödyllinen työkalu julkishallinnon organisaatiolle, joka tarjoaa useita palveluita sekä kansalaisille että julkishallinnon työntekijöille. Palveluiden kehittäminen on jatkuvassa kasvusuunnassa digitalisoitumisen myötä, ja suunnittelujärjestelmä toisi monia etuja järjestelmien käyttöliittymäsuunnitteluun ja -toteutukseen.

Työssä tarkasteltiin viittä eri suunnittelujärjestelmää, joiden avulla havainnollistettiin sisältöjen muovautuvuus yrityksen, liiketoiminnan ja projektien tarpeiden mukaan. Työssä esitettiin, kuinka suunnittelujärjestelmä tehostaa sekä yhtenäistää toimintaa ja tukee niin suunnittelijoita, toteuttajia kuin myös palveluiden tarjoajaa. Esimerkkejä ei-toivotuista esiintymistä, joita suunnittelujärjestelmän avulla pystytään minimoimaan, kerättiin tutkimalla julkishallinnon organisaatiolle toteutettuja järjestelmiä kehitysvaiheessa olevan järjestelmän aktiivisen seuraamisen lisäksi.

Insinöörityön lopputuloksena syntyi perustelujen lisäksi jatkokehitettävissä oleva suunnittelujärjestelmän pohja, joka luotiin kehitysvaiheessa olevan järjestelmän tarpeiden mukaan. Ohjeistot luotiin kyseisen järjestelmän kehityksessä ilmenneiden kompastuskivien pohjalta, mutta ohjeistoja on helppo lähteä muovaamaan koko organisaation kattaviksi järjestelmäriippumattomiksi ohjeistoiksi. Työssä esitettiin myös jatkokehitystoimia, joiden myötä koko organisaation kattavasta suunnittelujärjestelmästä saisi miellyttävän käyttää, ja se olisi helposti jalkautettavissa projektista toiseen.