Konkreettisen tiedon merkitys kiinteistöjohtamisessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää, mitä konkreettisia tilatietoja kiinteistöjohtamisessa ja kiinteistötietojärjestelmässä tarvitaan. Työn tavoitteena oli tuoda esille kiinteistöjohtamisen erityspiirteet sekä selkeyttää konkreettisen tilatiedon merkitystä kiinteistön kokonaiskartoituksessa.

Tutkimus oli kvalitatiivinen ja tässä pyrittiin ymmärtämään kiinteistötietoa. Fyysisen tilatiedon keräyksessä käytettiin lähteinä kirjallisuutta, Internet-lähteitä ja kenttäkäyntejä huoneistoihin, sekä liikekiinteistöihin.

Työn tuloksena havaittiin kiinteistötietojärjestelmän merkitys kiinteistökehityksen lisä-arvon tuojana. Lisäksi luotiin kiinteistötietolomake, sekä laskelmia kannattavuudesta ja nykytila-analyysi lomakkeet kolmesta erilaisesta tilasta.

Tutkimuksessa huomattiin kenttäkäyntien tilatietojen heijastuvan kaikille kiinteistötiedon osa-alueille. Käsiteltävän tiedon määrä oli niin valtava, että sen hahmottamiseksi tarvitaan kiinteistötietojärjestelmän tuomat edut. Kattava ja prosessiluonteinen kiinteistötiedon kokonaiskartoitus on enemmän kuin osiensa summa.

The aim of this Bachelor’s thesis was to study what kind of physical space information property managing and real estate organizations need to know for their business. Furthermore, the thesis aimed at establishing how and where the necessary can be found easily.

The research was mainly done by studying literature and the internet. Additionally, field research was done in several high-rise buildings and business spaces, for example offices. The method used in the project was qualitative, all the information was based on observations of the inspected properties.

The outcome of the thesis was a Property Management Audit form. In addition, some property value calculation figures were done. A basis for present state-analysis was created for three different types of property spaces: apartments, houses and business spaces.

The thesis reveals how much property managing needs to have and use information to make good decisions. Without physical space information, one cannot really speak about real estate management. It is of utmost importance is to have a property information system and keep it up-to-date constantly.