Tapahtuman kehittäminen : Case: Refugee Film Festival

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on tutkia lokakuussa 2018 järjestetyn Refugee Film Festivalin onnistumista ja antaa sille kehitysehdotuksia seuraavaa vuotta varten. Tutkimuksen tavoitteena ei ollut saada yhtä selkeää vastausta, vaan kartoittaa tapahtuman onnistumista ja sen tarvetta, jotta sitä voitaisiin kehittää oikeaan suuntaan. Opinnäytetyön tilaajana toimi Refugee Film Festival, joka tuotettiin ensimmäistä kertaa Turvapaikanhakijoiden Tuki ry:n voimin. Työ toteutettiin tapaustutkimuksena.

Tämän opinnäytetyön viitekehykseksi kartoitettiin tapahtumien rakenteita ja onnistumisen mittareita. Tutkimuksen tiedonkeruumenetelminä käytettiin havainnointia, haastattelua, kyselyä sekä dokumenttianalyysiä. Havainnointi toteutettiin Refugee Film Festivaalin tapahtumapäivien aikana, jolloin tarkkailtiin tapahtuman onnistumista ja yleisön toimintaa festivaaleilla. Päivien aikana haastateltiin myös yhdeksää festivaalikävijää heidän kokemuksistaan ja ajatuksistaan festivaaliin liittyen. Kysely lähetettiin festivaalin jälkeen sen aikana toimineelle työryhmälle tarkoituksena kartoittaa tapahtuman onnistumista heidän näkökulmastaan. Dokumenttianalyysin avulla yhdisteltiin tutkimusmateriaalia Refugee Film Festivalin nettisivuilta saatavan tiedon kanssa.

Tutkimuksessa selvisi, että Refugee Film Festival onnistui saavuttamaan tavoitteensa ja tapahtumalle koettiin olevan tarvetta. Käytännönjärjestelyistä löytyi paljon kohtia, joiden kehittäminen tekisi tapahtumasta sujuvamman sekä kävijän että järjestäjän osalta. Tutkumistulosten perusteella koottiin 24 kehitysehdotuksen lista, jota työn tilaaja hyödyntää vuoden 2019 festivaalin tuotannossa.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to study the success of Refugee Film Festival and to find some development sectors to improve the event. The purpose of the study was not to find a single sector that needs improvement, but to understand the festival’s strengths and needs of in order to develop it to a suitable direction. Refugee Film Festival is a new festival that explores the topic of refugees from different angles. The festival took place in Helsinki in the middle of October 2018.

This case study was based on the theory of successful events and it concentrates further on the evaluation and staging of an event. The methods used in the research were observation, interview, questionnaire and document analysis. During the three-day festival, the festival was observed from the viewpoint of event staging. Both refugee and non-refugee festival attendants were also interviewed about their experiences and thoughts about Refugee Film Festival. After the festival a questionnaire was sent to the staff in purpose of the event evaluation from their point of view. The results of all of the previous methods were analyzed together with the information that was found from the web page of the festival.

The research showed that the attendants had experienced the festival exactly the way that the producers had anticipated. Refugee Film Festival achieved its goals and a need for this kind of event was identified. However, plenty of improvement points were found from the event staging of the festival. Based on the study, this Bachelor’s thesis suggests 24 improvements that could benefit both attendants and staff of the festival next year.