Sertica-toiminnanohjausjärjestelmän hyödyntäminen työnsuunnittelussa

Abstract

Tämän insinöörityön aiheena oli tutkia, kuinka Sertica-toiminnanohjausjärjestelmää voidaan käyttää tehokkaammin apuna tehtäessä työnsuunnittelua Arctian laivaston kunnossapitotöille. Työssä selvitettiin, miten operointikausi ja huoltokausi eroavat kunnossapidon hallinnan osalta toisistaan sekä minkä tyyppistä kunnossapitoa Arctian laivastolle tehdään näillä kausilla.

Työn alussa esitellään Sertica-ohjelmisto ja sen tärkeimmät tuotantotoimintojen hallintaan liittyvät ominaisuudet. Tämän jälkeen kuvataan, kuinka kunnossapidossa tehtävät raportoinnit kirjataan Serticaan. Tässä yhteydessä tarkastellaan myös tämänhetkistä töiden raportointia ja sen tarkkuutta erityisesti resursoinnin osalta. Työssä käsitellään myös kunnossapitoa ja teollisuudessa yleisesti käytössä olevia kunnossapitolajeja. Lisäksi perehdytään Arctian alusten kunnossapitolajeihin sekä siihen, kuinka Serticassa olevaa tietoa hyödynnetään kunnossapidon suunnittelussa ja kustannusten hallinnassa.

Insinöörityössä selvisi, että Sertican töiden raportointi on osittain puutteellista ja alusten välillä oli eroavaisuuksia muun muassa resursointien raportoinnissa. Lisäksi havaittiin, että hankintatoimi on tällä hetkellä hajautettu niin, että kussakin laivassa on oma ostotoimintonsa. Hajautettu hankintatoimi vaikeuttaa yhtenäisten ja tehokkaiden hankinta- ja sopimuskäytäntöjen luomista. Kolmas tärkeä huomio oli, että telakointien huolellinen suunnittelu on välttämätöntä, jotta niiden toteutus suunnitellulla budjetilla, resursseilla ja aikataululla saadaan onnistumaan.

Sertica toiminnanohjausjärjestelmää paremmin hyödyntämällä voidaan huolto- ja kunnossapitotoimintoihin saada parempaa ennustettavuutta. Laadukkaampi ennustettavuus mahdollistaa kunnossapitokustannusten optimoinnin sekä töiden suunnittelun, aikataulutuksen ja oikean resursoinnin onnistumisen. Hankintatoimen keskittämisen kautta voidaan aikaan saada kustannussäästöä.

Esitetyt kehitysehdotukset ja muut huomiot esitellään tämän insinöörityön lopussa. Tässä yhteydessä ehdotetaan myös toimenpiteitä, joilla Sertica-toiminnanohjausjärjestelmään raportoitavan tiedon laatua voidaan parantaa ja täten tehdä laadukkaampaa työnsuunnittelua. Kehitysehdotukset on tehty Arctian tuotantomalli 2019:ssä määriteltyjen organisaation ja sen vastuiden mukaisesti.

The aim of this study was to investigate how the Sertica ERP System can be utilized more efficiently in work planning of the Arctia fleet’s maintenance. The study explains how the operational and the maintenance cycle differ with regard to the management of the maintenance system as well as the types of maintenance being carried out within the Arctia fleet during operating and maintenance cycles.

The study starts by representing the Sertica-ERP and its most vital characteristics for the management of production and resourcing. Then follows the description of the documentation and reporting systems in Sertica, the focus being in the current work reporting and its accuracy. In addition, maintenance in general and the different types of maintenance used in industry are discussed. The types of maintenance in the Arctia fleet and how the data in Sertica is utilized in the design of maintenance work and the management of resources is also clarified.

The study revealed that work reporting in Sertica is partially inadequate and there are differences between the ships e.g. in resourcing. It was also detected that purchasing is now carried out independently on each ship. This is a disadvantage when attempting to create common and effective purchase procedures and contract rules. The third discovery was that careful planning of docking is essential in order to achieve a successfully budgeted, right resourced and correctly scheduled execution.

Better utilization of the Sertica-ERP ensures better predictability of maintenance and service. High-quality predictability enables optimization of maintenance costs, work planning, scheduling and proper resourcing. Centralized purchasing will create savings in cost structure.

The development proposals and other remarks are presented in the last chapter. Proposals to develop and improve the quality of the data stored in Sertica-ERP are introduced. These improvements lead to better work planning. All these development proposals are made in accordance to the Arctia production model 2019 including the organization’s structure and the personnel responsibilities in the model.