Sivistystoimen valmiussuunnittelu

Abstract

Sivistystoimen valmiussuunnittelu

Tämän toimintakeskeisen opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata Hyvinkään kaupungin sivis-tystoimen valmiussuunnitelman luomisprosessia. Kyseessä oli työelämälähtöinen projekti, jonka tilaajana oli Hyvinkään kaupungin sivistystoimi. Opinnäytetyö toteutettiin läheisessä yhteistyössä tilaajaorganisaation kanssa.

Opinnäytetyössä tuotettu materiaali perustuu pelastuslaitoksen ja lainsäädännön asettamiin vaatimuksiin sekä yhteiskunnan elintärkeiden toimintojen turvaamisen strategiassa esitettyihin ohjeisiin valmiussuunnittelusta.

Sivistystoimen valmiussuunnitelma on osa kunnan valmiussuunnittelua. Valmiussuunnitelman avulla pyritään varmistamaan tehtävien mahdollisimman häiriötön hoitaminen kaikissa turval-lisuustilanteissa. Valmiussuunnitelma on normaaliaikana laadittava ja ylläpidettävä kuvaus toimenpiteistä, joiden avulla sivistystoimi varmistaa toimintansa jatkamisen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa.

Opinnäytetyöprosessin yhteydessä syntynyt sivistystoimen valmiussuunnitelma tarjoaa yhden mallin siitä, miten kuntien sivistystoimen valmiussuunnittelu voidaan toteuttaa. Tavoitteena oli myös tehdä mallista kyseiseen toimintaympäristöön ja kulttuurin soveltuva sekä riittävän yleinen, jotta sitä voivat käyttää myös kaikki kunnat vertailtaessa omaa toimintatapaansa opinnäytetyössä kuvattuun prosessiin. Luotua valmiussuunnitelmaa säilytetään Hyvinkään kaupungin sivistystoimessa.

Sivistystoimen valmiussuunnittelu on jatkuva prosessi jossa on tärkeää huomioida organisaation sisäisten asioiden lisäksi myös viranomaiset sekä muut yhteistyö tahot. Jatkon kannalta on tärkeää, että laadittua valmiussuunnitelmaa kehitetään ja päivitetään säännöllisesti.

Preparedness planning in Cultural and Educational Services unit

The purpose of this action-centered thesis was to describe the building process of preparedness planning in the City of Hyvinkää’s Cultural and Educational Services unit. The project was a working-life-based project commissioned by the City of Hyvinkää’s Cultural and Educational Services unit. The project was realized in close co-operation with the commissioner.

The material produced in the project is based on requirements of fire and rescue department and legislation. It is also based on preparedness planning guidelines in Strategy for Securing the Functions Vital to Society.

Preparedness planning of Cultural and Educational Services unit is part of municipality prepa-redness planning. Preparedness planning includes all measures implemented to guarantee that tasks can be carried out with minimal disruption in all security situations. It is based on routinely produced public administration documents. Those documents describe how Cultural and Educational Services unit secures all its functions in all security situations.

The process description of the project gives one example of how the preparedness planning of Cultural and Educational Services unit in municipalities can be realized. One objective of this project was to create a general model, which could be adapted for this operational environment. All the municipalities can also use these results for comparing their own methods and strategies in supporting the municipal preparedness planning. The preparedness plan itself can be found in the City of Hyvinkää’s Cultural and Educational Services unit.

Preparedness planning in Cultural and Educational Services unit is ongoing project and it’s important to notice not just the internal processes but also the officials and other important part-nerships. For the future it is important that the process described in the project will be developed and updated regularly.