Käyttöohjeen laatiminen OmaVero-palveluun

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia käyttöohjeet Verohallinnon sähköiseen OmaVero-palveluun. OmaVero-palvelussa voi nähdä kuluvan päivän verosaldon, veroerittelyn ja yhteenvedon maksetuista veroista sekä katsoa mahdolliset huomautukset maksamattomista veroista ja puuttuvista ilmoituksista. Lisäksi palvelussa on mahdollista maksaa veroja, vastata selvityspyyntöihin sekä nähdä Verohallinnolta saadut kirjeet, viestit ja tiedotteet. OmaVero-palvelussa on myös mahdollista tehdä esimerkiksi veroilmoitus, hakea ennakkoa- tai lisäennakkoa, ilmoittaa tai vaihtaa tilinumeroa sekä tehdä oikaisuvaatimus.

Tämä opinnäytetyö jakautuu teoriaosuuteen ja käyttöohjeeseen. Päätavoitteena oli tehdä käyttöohjeesta mahdollisimman selkeä ja yksinkertainen, jotta ensimmäisiä kertoja OmaVero-palvelua käyttävä pystyisi käyttämään palvelua itsenäisesti.

Voidakseen käyttää OmaVero-palvelua pitää pystyä ymmärtämään, millaisia veroja maksetaan ja ilmoitetaan Verohallinnolle OmaVero-palvelun avulla. Yritykset ilmoittavat ja maksavat esimerkiksi arvonlisäveron ja tuloveron OmaVero-palvelussa. Työnantajasuoritukset on mahdollista nähdä OmaVero-palvelussa, mutta tammikuusta 2019 lähtien ilmoittaminen siirtyy Tulovero-palveluun. Työn teoriaosuus on rajattu yritysverotukseen, joka liittyy OmaVero-palveluun. Teoriaosuudessa käsitellään yritysverotusta, tuloveroa, oma-aloitteisia veroja, verotietojen ilmoittamisvelvollisuutta, OmaVero-palvelua, kirjautumista OmaVero-palveluun sekä käyttöohjeen laatimista. Muita oma-aloitteisia veroja ja ulkomaankauppaa on käsitelty opinnäytetyössä vain lyhyesti.

Käyttöohjeista voi olla hyötyä esimerkiksi vastavalmistuneelle kirjanpitäjälle, opiskelijalle, joka on aloittamassa työharjoittelua tilitoimistossa, tai muulle työntekijälle joka käyttää OmaVero-palvelua ensimmäisiä kertoja.

The purpose of this practice-based thesis was to write out instructions how to use MyTax service. MyTax is an e-service offered by Tax Administration. In MyTax service it is possible to see the tax balance and tax specifications of the day, to see a summary of the paid taxes as well as to look at the possible notifications of the taxes unpaid and lacking declarations. In addition to these, in this service it is possible to pay taxes, answer to the information re-quests and to see the letters, messages and announcements received from the Tax Admin-istration. In MyTax it is also possible to do for example one’s tax return, to request prepay-ment or extra prepayment, to submit or change one’s bank account number and to file a claim for correction.

This thesis is divided into two parts: theory and practice-based instructions. The main goal was to make the instructions as clear and simple as possible to enable even a first timer in MyTax service to use it independently.

In order to be able to use MyTax service, one has to be able to understand what kind of taxes can be paid and declared to the Tax Administration through MyTax service. The theory part of this thesis was defined into company taxation that is related to MyTax service. Company taxation, income tax, independent taxes, obligation to report tax information, MyTax service, how to log in to MyTax service and writing out the instructions were handled in the theory part. Other independent taxes and foreign trade were handled only briefly in this thesis.

A newly graduated accountant, accounting firm trainee or someone using MyTax service for the first time can find these instructions useful.