Satulammesta kirjakeitaaksi : Nivalan kaupunginkirjaston lainausosaston muutostyöt

Abstract

Nivalan kaupunginkirjaston lainausosasto uudistettiin kokonaan kesällä 2018. Entinen lainausosasto palveli yli 30 vuotta nivalalaisia kirjastonkäyttäjiä. Tämä alkoi näkyä hyllyjen huonossa kunnossa, lattian kuluneisuudessa sekä valaistuksen vanhenemisessa. Kirjaston käyttötarkoituskin on muuttunut tänä aikana, joten uudistamiselle oli tarvetta. Muutostöissä uudistettiin kaikki lattiasta hyllyihin ja valaistukseen. Muutostöiden jälkeen etenkin lasten- ja nuortenosastoille tuli lisää tilaa. Asiakkaille lisättiin oleskelualueita eri puolille kirjastoa lisäämään viihtyvyyttä.

Opinnäytetyöni on toiminnallinen ja sen tarkoituksena on dokumentoida Nivalan kaupunginkirjaston lainausosaston muutostöiden vaiheet alun suunnittelusta käyttöönottoon asti. Työn kehittämistehtävänä on kuvata onnistuneen muutostyön elementtejä. Opinnäytetyössä käyttämäni aineisto koostuu kirjastotoimenjohtajalta saamistani dokumenteista, omasta päiväkirjastani muutostöiden ajalta sekä kirjastolaista ja projektityöhön liittyvästä kirjallisuudesta. Opinnäyteyön toimeksiantaja on Nivalan kaupunginkirjasto.

Muutostöiden vaiheiden dokumentoinnin lisäksi keräsin asiakkaiden mielipiteitä uudesta lainausosastosta. Tutkimusmenetelmänä käytin havainnointia. Asiakkaat ovat ottaneet uuden lainausosaston hyvin vastaan. Suurin osa asiakkaista kehuu kirjaston valoisuutta verrattuna entiseen lainausosastoon. Lastenosasto sekä nuortenosaston pöytäryhmä ovat olleet suosittuja oleskelupaikkoja. Osalle asiakkaista uusi hyllyjärjestys on aiheuttanut vaikeuksia löytää aineistoa.

Tätä opinnäytetyötä voi käyttää apuna muissakin kirjastoissa, joissa suunnitellaan muutostöitä. Dokumentista selviää muutostöiden vaatimat vaiheet, projektin onnistumiseen vaikuttavat asiat sekä mahdolliset ongelmat. Nivalan kaupunginkirjastossa uusitaan piakkoin myös lehtilukusali, joten dokumenttia voi osittain käyttää siinäkin hyväksi.

Nivala city library lending department was fully renovated in the summer of 2018. The former lending department served the library users of Nivala for over 30 years. This started to show in the poor condition of shelves, in the wear and tear of the floor and the ageing lighting. The use of the library has also changed during this period, so there was a need of modernization. Everything from floor to shelves and to lighting fixtures was renewed. After the alteration work, the children’s and youth departments got more space. Seating areas were added for customers.

The purpose of this thesis is to document the stages of the alteration work. I start from the beginning of the renovation and end to the opening of the new library space. I will also describe the elements of a good alteration work. The material I am using in my thesis consists of the documents related to the alteration, and a diary I wrote during the alteration work to help with the writing. In addition to these, I use the Public Libraries Act and literature about projects as a guidance. The mandator of the thesis is Nivala city library.

In addition to documenting the alteration work, I collected the library users’ opinions about the new lending department. I used observation as a research method. The opinions were very complimentary. Most library users found the new space light and airy compared to the old one. Children’s and youth departments have been full of young library users. For some library users, the new shelf order has caused difficulties in finding material.

This document can be used in other libraries that plan to make alterations. The document will determine the steps required for the alteration work, what is needed for successful project and what are the possible problems. The Nivala city library will also soon renew the magazine reading department, so the document can be used for that too.